如何快速制作Excel成績(jī)單
步驟1:插入空白列在需要制作成績(jī)單的Excel表格中,選中姓名欄的列頭,右鍵單擊鼠標(biāo),在彈出的菜單中選擇“插入”,新建一列空白列。步驟2:填充序號(hào)在學(xué)生姓名左邊的空白單元格中按照順序填入1、2、3..
步驟1:插入空白列
在需要制作成績(jī)單的Excel表格中,選中姓名欄的列頭,右鍵單擊鼠標(biāo),在彈出的菜單中選擇“插入”,新建一列空白列。
步驟2:填充序號(hào)
在學(xué)生姓名左邊的空白單元格中按照順序填入1、2、3...等數(shù)字,并通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)下拉,使空白單元格自動(dòng)填充1到9的數(shù)字序列。
步驟3:填寫(xiě)小數(shù)部分
在數(shù)字為9的下面的空白單元格中依次填寫(xiě)1.1、2.1、直到8.1。這樣可以為后續(xù)同名學(xué)生添加小數(shù)部分,以區(qū)分他們的成績(jī)。
步驟4:復(fù)制學(xué)生姓名
選中姓名欄的文本數(shù)據(jù),進(jìn)行復(fù)制操作,并粘貼到下方的空白單元格中。這樣可以快速創(chuàng)建出與原始姓名列表相同的重復(fù)姓名列表。
步驟5:擴(kuò)展復(fù)制
對(duì)復(fù)制的姓名文本單元格進(jìn)行下拉復(fù)制,直到復(fù)制滿8行。這樣可以將學(xué)生姓名重復(fù)多次,以準(zhǔn)備填寫(xiě)每個(gè)學(xué)生的具體成績(jī)。
步驟6:排序數(shù)據(jù)
單擊選中最左邊的“A列”數(shù)據(jù),點(diǎn)擊工具欄上的“排序和篩選”按鈕,選擇“升序”排列。這樣可以按照學(xué)生姓名的字母順序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序。
步驟7:選擇擴(kuò)展范圍
在彈出的排序?qū)υ捒蛑?,選中“擴(kuò)展選定區(qū)域”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊確定。這樣可以確保排序僅應(yīng)用于學(xué)生姓名和成績(jī)兩列,而不會(huì)影響其他數(shù)據(jù)。
步驟8:刪除多余數(shù)據(jù)
最后,選中“A列”數(shù)據(jù)(即姓名列),刪除這一列多余的序號(hào)和小數(shù)部分。這樣就得到了一個(gè)完整的學(xué)生成績(jī)單。
通過(guò)以上步驟,你可以快速使用Excel制作成績(jī)單,無(wú)需手動(dòng)輸入重復(fù)的數(shù)據(jù),提高了工作效率。這種方法適用于任何類型的重復(fù)數(shù)據(jù)表格,幫助你輕松完成數(shù)據(jù)處理任務(wù)。