選中文檔內(nèi)容首先，我們需要使用鼠標選中我們需要添加批注的文檔內(nèi)容。這樣，我們就可以對選中的部分進行進一步操作。點擊插入選項接下來，在上方的工具欄上點擊【插入】選項。這個選項可以讓我們插入各種元素和對象

選中文檔內(nèi)容

首先，我們需要使用鼠標選中我們需要添加批注的文檔內(nèi)容。這樣，我們就可以對選中的部分進行進一步操作。

點擊插入選項

接下來，在上方的工具欄上點擊【插入】選項。這個選項可以讓我們插入各種元素和對象到文檔中，包括批注。

選擇批注選項

在【插入】工具列表中，我們可以找到【批注】選項。點擊它，就會出現(xiàn)一個新的界面供我們編輯批注的相關(guān)內(nèi)容。

觀察選中文本顏色變化

當我們點擊【批注】選項后，我們會注意到被選中的文本內(nèi)容會發(fā)生顏色的變化。這是一個指示，表明我們已經(jīng)成功選中了要添加批注的部分。

打開審閱窗格

為了能夠添加具體的批注內(nèi)容，我們需要打開【審閱】工具列表，并點擊其中的【審閱窗格】選項。這將在左側(cè)彈出一個側(cè)邊欄，顯示與批注相關(guān)的選項和功能。

在批注欄中輸入內(nèi)容

在彈出的側(cè)邊欄中，我們可以找到批注輸入框。在這里，我們可以輸入我們想要添加的批注內(nèi)容?？梢葬槍x中文本的特定部分進行解釋、補充說明或提出建議。

查看最終結(jié)果

完成輸入批注內(nèi)容后，我們可以點擊保存按鈕或關(guān)閉側(cè)邊欄，以保存我們的批注。此時，我們可以在文檔中看到批注的標志和相關(guān)信息，如圖所示。

通過上述步驟，我們可以成功在文檔中插入批注。這些批注不僅可以幫助我們更好地理解文檔內(nèi)容，還可以與他人進行合作和交流，共同完善文檔的質(zhì)量。無論是在工作中還是學習中，掌握插入批注的方法都是非常有用的。