在我們的日常工作中，經(jīng)常需要與同事或好友協(xié)同編輯文檔。對(duì)于一些重要的文檔，我們希望只有指定的人才能夠查看或編輯。WPS是一款常用的辦公軟件，那么在WPS中如何設(shè)置文檔僅指定人才可以查看或編輯呢？下面就

在我們的日常工作中，經(jīng)常需要與同事或好友協(xié)同編輯文檔。對(duì)于一些重要的文檔，我們希望只有指定的人才能夠查看或編輯。WPS是一款常用的辦公軟件，那么在WPS中如何設(shè)置文檔僅指定人才可以查看或編輯呢？下面就來詳細(xì)介紹一下。

步驟一：雙擊打開需要分享的文檔

首先，我們需要打開需要分享的文檔，可以通過“文件夾”找到需要分享的文件，然后雙擊打開該文檔。

步驟二：點(diǎn)擊右上角分享按鈕

在文檔界面右上角，可以找到一個(gè)“分享”按鈕，點(diǎn)擊該按鈕進(jìn)入分享設(shè)置界面。

步驟三：選擇指定人，并點(diǎn)擊“創(chuàng)建并分享”

在分享設(shè)置界面，我們可以選擇需要分享給哪些人。WPS提供了多種分享方式，包括通過郵箱、QQ、微信等方式分享。但是對(duì)于本文所討論的問題，我們需要選擇“指定人”，并在下方填寫需要分享的人的賬號(hào)信息。填寫完成后，點(diǎn)擊“創(chuàng)建并分享”按鈕。

步驟四：復(fù)制鏈接并發(fā)送給好友

分享設(shè)置完成后，會(huì)生成一個(gè)鏈接。只有通過該鏈接打開的文檔才可以進(jìn)行編輯。我們需要將該鏈接復(fù)制，并發(fā)送給需要編輯文檔的好友。

步驟五：只有通過鏈接打開的文檔才可以編輯

當(dāng)好友收到我們發(fā)送的鏈接后，只有通過該鏈接打開的文檔才可以進(jìn)行編輯。其他人即使獲取了文檔的路徑，也無法進(jìn)行編輯操作。

總結(jié)：

通過以上步驟，我們可以輕松地設(shè)置WPS文檔僅指定人才可查看或編輯。這樣可以保證文檔的安全性，避免敏感信息被泄露。同時(shí)也方便我們與同事或好友協(xié)同編輯文檔，提高工作效率。