ONLYOFFICE協(xié)作空間使用指南——?jiǎng)?chuàng)建與上傳文件
ONLYOFFICE是一款功能強(qiáng)大的協(xié)作工具,可以幫助團(tuán)隊(duì)高效地編輯文檔、電子表格、演示文稿和表單。本文將重點(diǎn)介紹如何在ONLYOFFICE協(xié)作空間中創(chuàng)建或上傳文件。 新建房間首先,在ONLYOFFI
ONLYOFFICE是一款功能強(qiáng)大的協(xié)作工具,可以幫助團(tuán)隊(duì)高效地編輯文檔、電子表格、演示文稿和表單。本文將重點(diǎn)介紹如何在ONLYOFFICE協(xié)作空間中創(chuàng)建或上傳文件。
新建房間
首先,在ONLYOFFICE中要新建一個(gè)房間。點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)的“房間”板塊,然后在頁(yè)面右上方找到“新建房間”按鈕并點(diǎn)擊。
選擇房間類型
根據(jù)需要,您可以選擇協(xié)作房間或自定義房間。如果您需要與其他人協(xié)作編輯文檔、表格等文件,那么選擇協(xié)作房間就可以了。如果您只是想將文件分享給其他人瀏覽或下載,那么選擇自定義房間即可。
填寫房間名稱
無(wú)論您選擇哪種類型的房間,都需要填寫房間名稱和上傳一個(gè)logo。房間名稱應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔明了,能夠讓其他人一眼看出這個(gè)房間的用途。
創(chuàng)建文件
在ONLYOFFICE的協(xié)作空間中,您可以輕松地創(chuàng)建各種類型的文件。點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)的“文檔”、“表格”、“演示文稿”或“表單”板塊,然后在頁(yè)面右上方找到“新建”按鈕并點(diǎn)擊。接著,您就可以開始編輯新的文件了。
上傳文件夾
除了創(chuàng)建新的文件,ONLYOFFICE還支持上傳整個(gè)文件夾。點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)的“文件”板塊,然后在頁(yè)面右上方找到“上傳文件夾”按鈕并點(diǎn)擊。接著,選擇您想上傳的文件夾,并點(diǎn)擊“打開”按鈕即可。
上傳多媒體文件
ONLYOFFICE也支持上傳音頻、視頻等多媒體文件。同樣地,點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)的“文件”板塊,然后在頁(yè)面右上方找到“上傳文件”按鈕并點(diǎn)擊。接著,選擇您想上傳的多媒體文件,并點(diǎn)擊“打開”按鈕即可。
總之,ONLYOFFICE是一個(gè)非常實(shí)用的協(xié)作工具,可以幫助團(tuán)隊(duì)高效地處理各種文件。如果您還沒(méi)有嘗試過(guò)ONLYOFFICE,趕快注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)并開始使用吧!