設置Excel每頁都打印標題行的方法
在使用Excel文檔進行打印時,你是否有遇到過一堆記錄要打印出好幾張打印紙,這時往往就不知到哪一列的數據代表的是什么?因為一般如果我們沒進行設置的話,Excel默認只在第一張打印出來的帶有行標題,那么
在使用Excel文檔進行打印時,你是否有遇到過一堆記錄要打印出好幾張打印紙,這時往往就不知到哪一列的數據代表的是什么?因為一般如果我們沒進行設置的話,Excel默認只在第一張打印出來的帶有行標題,那么我們要讓打印出來的數據清晰易懂,要怎樣才能設置在每一張打印出來的數據里面都帶有標題行呢?下面我來教大家操作一下,以供參考:
步驟1:選擇要打印的區(qū)域
以下圖為例,首先我們選擇要打印的區(qū)域,在這里我們選擇全部數據,可以點擊任一單元個按快捷鍵Ctrl A進行全選。
步驟2:設置打印區(qū)域
在菜單欄中找到"頁面布局"菜單點開(所有有關打印的設置均可在這里面找到對應的設置),點擊"打印區(qū)域"工具按鈕,選擇"設置打印區(qū)域"。
步驟3:設置打印標題
設置好區(qū)域后,在當前菜單欄中找到"打印標題"命令按鈕,在彈出的對話框中,"頂端標題行"點擊"引用"按鈕,點擊第一行的任意單元格,選中標題行。
步驟4:預覽并打印
點擊"打印預覽"按鈕便可看到現在的每一頁都帶有第一行的標題行了,確定無誤按"打印"按鈕就可以打印出來了。
補充:設置左端標題列
如果"列"的數據比較多,你想要設置每頁都打印出標題列的話,只需在"打印標題"對話框中"左端標題列"設置你想要的標題列即可。
新Excel中如何設置每頁都打印標題行