WPS表格如何刪除批注
WPS是許多人喜歡使用的辦公軟件之一,它提供了強(qiáng)大而且易于使用的功能。其中,WPS表格是用于處理電子表格的應(yīng)用程序。在使用WPS表格時(shí),有時(shí)我們可能需要?jiǎng)h除已經(jīng)插入的批注。下面將介紹一些簡(jiǎn)便的方法來(lái)完
WPS是許多人喜歡使用的辦公軟件之一,它提供了強(qiáng)大而且易于使用的功能。其中,WPS表格是用于處理電子表格的應(yīng)用程序。在使用WPS表格時(shí),有時(shí)我們可能需要?jiǎng)h除已經(jīng)插入的批注。下面將介紹一些簡(jiǎn)便的方法來(lái)完成這個(gè)操作。
方法一:清除內(nèi)容
1. 首先,打開(kāi)已經(jīng)插入了批注的WPS表格。你可以看到批注出現(xiàn)在對(duì)應(yīng)的單元格中。
2. 選擇包含批注的單元格區(qū)域,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵。在彈出的菜單中選擇“清除內(nèi)容”。
3. 接下來(lái),選擇子菜單中的“批注”。這樣就會(huì)刪除選定單元格中的批注。
4. 另外,你還可以直接點(diǎn)擊WPS表格頂部菜單欄中的“審閱”選項(xiàng)卡。在下拉菜單中選擇“刪除批注”。這也是一種快捷的方法來(lái)刪除批注。
5. 以上兩種方法都可以有效地刪除單元格中的批注。刪除后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)單元格恢復(fù)到?jīng)]有批注的狀態(tài)。
方法二:隱藏批注
除了直接刪除批注,WPS表格還提供了隱藏批注的功能。這樣,你可以在需要的時(shí)候重新顯示批注。
1. 打開(kāi)已經(jīng)插入了批注的WPS表格。
2. 選擇包含批注的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“隱藏批注”。
3. 這樣,批注就會(huì)被隱藏起來(lái),并不會(huì)在表格中顯示。但是,它們并沒(méi)有被刪除,只是暫時(shí)隱藏了起來(lái)。
4. 當(dāng)你需要重新顯示批注時(shí),再次選擇包含批注的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“顯示批注”。
5. 批注將重新出現(xiàn)在表格中,方便你進(jìn)行查看和編輯。
總結(jié)
刪除或隱藏批注是在WPS表格中進(jìn)行電子表格編輯時(shí)常見(jiàn)的需求。通過(guò)使用上述方法,你可以輕松地刪除單元格中的批注,或者隱藏它們以便稍后使用。這些操作將幫助你更好地管理和優(yōu)化你的電子表格。記住,熟練掌握WPS表格的各種功能,將使你的辦公工作更高效、更便捷。