如何在Word文檔中插入附件和其他文件
隨著辦公軟件的發(fā)展,現(xiàn)在在Office(比如Word、Excel等)中插入附件已經(jīng)成為了一個(gè)很常見(jiàn)的需求。這些附件可以是文本文檔、視頻文件、音樂(lè)文件等。但是,怎樣在Word文檔中插入附件或其他文件呢?
隨著辦公軟件的發(fā)展,現(xiàn)在在Office(比如Word、Excel等)中插入附件已經(jīng)成為了一個(gè)很常見(jiàn)的需求。這些附件可以是文本文檔、視頻文件、音樂(lè)文件等。但是,怎樣在Word文檔中插入附件或其他文件呢?下面就讓我們一起來(lái)了解一下。
步驟一:打開(kāi)“對(duì)象”對(duì)話框
首先,打開(kāi)要插入附件的Word文檔,然后單擊【插入】選項(xiàng)卡下【文本】組中的【對(duì)象】按鈕。
步驟二:選擇要插入的文件
在打開(kāi)的“對(duì)象”對(duì)話框中,單擊【由文件創(chuàng)建】選項(xiàng)卡,然后單擊【瀏覽】按鈕。在打開(kāi)的“瀏覽”對(duì)話框中,選擇需要插入的文件,比如此處我選擇插入新建Excel工作簿,單擊【插入】按鈕,選擇要插入的文件后,勾選“顯示為圖標(biāo)”,單擊【確定】按鈕。此時(shí)一個(gè)Excel文件就插入到Word中了,點(diǎn)擊圖標(biāo)就可以打開(kāi)。
步驟三:修改附件名稱
如果想修改插入到Word文檔中的附件名稱,可以右鍵插入的附件,依次選擇【“Worksheet”對(duì)象】-【轉(zhuǎn)換】。在打開(kāi)的“轉(zhuǎn)換”對(duì)話框中,單擊【更改圖標(biāo)】按鈕。在打開(kāi)的“更改圖標(biāo)”對(duì)話框中,在“主題”框中直接更改附件的文件名,單擊【確定】按鈕,關(guān)閉所有對(duì)話框。此時(shí),附件的名稱已經(jīng)更改了。
步驟四:插入其他格式的文件
按照相同的方法還可以在Word中插入其他格式的文件,比如文本文檔、軟件、音頻文件等。只需要在第二步中選擇要插入的文件即可。
總之,插入附件和其他文件是很簡(jiǎn)單的事情,只需要按照以上的步驟依次操作即可。同時(shí),在使用Word編輯文檔時(shí),也要注意插入的附件是否合適,以及是否符合文件格式等要求。