如何對Word文檔進行加密操作?
在日常工作中,我們經(jīng)常會處理一些涉及保密的文件,比如合同、報價單等等。有時候,我們不希望他人查看或修改自己Word文檔的內(nèi)容,這時可以對Word文檔進行加密操作。本篇文章將以Word2010為例分別講
在日常工作中,我們經(jīng)常會處理一些涉及保密的文件,比如合同、報價單等等。有時候,我們不希望他人查看或修改自己Word文檔的內(nèi)容,這時可以對Word文檔進行加密操作。本篇文章將以Word2010為例分別講解如何對文檔進行設(shè)置密碼。
步驟一:打開需要設(shè)置密碼的文檔
首先需要打開一篇需要設(shè)置密碼的文檔,點擊“文件”選項卡,在“文件”選項卡下的“信息”菜單中點擊“保護文檔”圖標,選擇彈出的菜單中的“用密碼進行加密”選項。
步驟二:設(shè)置密碼
在彈出的“加密文檔”窗口中,輸入需要設(shè)置的密碼,點擊“確定”。再在彈出的“確認密碼”窗口中,確認需要設(shè)置的密碼,同樣點擊“確定”。
步驟三:保存文檔
設(shè)置密碼完成后必須保存文檔。這時可以關(guān)閉此Word文檔,在彈出的提示中點擊“保存”以成功保存密碼的設(shè)置。
步驟四:打開文檔
再次打開該文檔的時候,就需要在彈出的窗口中輸入此前設(shè)置的密碼并點擊“確認”進入文檔了。
需要注意的是,設(shè)置密碼后,除非輸入正確的密碼,否則無法打開該文檔。因此,在設(shè)置密碼時一定要牢記密碼,避免忘記或丟失密碼而導致無法使用該文檔。
以上就是關(guān)于如何對Word文檔進行加密操作的介紹,希望能夠幫助到大家。