Excel 電子表格是日常辦公中非常常用的工具之一。在使用 Excel 時,有時我們需要以只讀方式打開文檔,以防止意外修改文件內(nèi)容。那么,如何才能將 Excel 文檔設(shè)置為以只讀方式打開呢?下面是具體

Excel 電子表格是日常辦公中非常常用的工具之一。在使用 Excel 時,有時我們需要以只讀方式打開文檔,以防止意外修改文件內(nèi)容。那么,如何才能將 Excel 文檔設(shè)置為以只讀方式打開呢?下面是具體的操作步驟:

步驟 1: 打開現(xiàn)有 Excel 文檔或新建 Excel 文檔

編輯好文檔內(nèi)容后,點擊菜單欄上的"文件"菜單。

步驟 2: 選擇"另存為"命令

在打開的文件下拉菜單中,選擇"另存為"命令。

步驟 3: 進入"另存為"窗口

在"另存為"窗口中,點擊"工具"。

步驟 4: 選擇"常規(guī)選項"

在打開的下拉列表中,選擇"常規(guī)選項"。

步驟 5: 勾選"建議只讀"

在"常規(guī)選項"窗口中,將"建議只讀"選項勾選上,然后點擊"確定"。

步驟 6: 保存文檔

返回"另存為"窗口后,點擊"保存"按鈕。如果是新建文檔,系統(tǒng)會彈出確認(rèn)替換的對話框,點擊"是"即可。

新 教你如何輕松設(shè)置 Excel 文檔以只讀方式打開

通過以上步驟,您就可以將 Excel 文檔設(shè)置為以只讀方式打開。下次打開該文檔時,系統(tǒng)會提示以只讀方式打開,如需編輯文檔,只需點擊"否"即可。這樣既能防止文檔被意外修改,又能方便您查看文檔內(nèi)容,是一種非常實用的操作方法。