在Excel中，輸入數(shù)字默認情況下是作為數(shù)值型數(shù)據(jù)存在的。但是在實際使用Excel的過程中，我們常常需要將一些特殊的數(shù)字或數(shù)字串轉換成文本格式數(shù)據(jù)，例如身份證號碼、電話號碼等，這些數(shù)字不需要參與到算術

在Excel中，輸入數(shù)字默認情況下是作為數(shù)值型數(shù)據(jù)存在的。但是在實際使用Excel的過程中，我們常常需要將一些特殊的數(shù)字或數(shù)字串轉換成文本格式數(shù)據(jù)，例如身份證號碼、電話號碼等，這些數(shù)字不需要參與到算術運算中。另外，有些數(shù)據(jù)是以文本格式存在的，但是在使用時需要轉換成其他格式，比如日期型格式。本文將介紹如何使用Excel的分列功能進行其他格式數(shù)據(jù)轉換成文本格式和日期格式數(shù)據(jù)的方法。

一、日期型數(shù)據(jù)轉換

1. 在不規(guī)范的情況下，我們在輸入年月日樣式的數(shù)據(jù)時，一般就是“yyymmdd”這樣的格式，比如19491001。這并不是日期型數(shù)據(jù)的規(guī)范輸入。因此，我們需要將這種不規(guī)范數(shù)據(jù)轉換成規(guī)范日期型數(shù)據(jù)。

2. 選中需要轉換格式的單元格或單元格數(shù)據(jù)區(qū)域。然后打開“數(shù)據(jù)”菜單中的“分列”命令。

3. 在“文本分列向導 第1步”中，對需要選擇的最合適的文件類型，選擇這兩種類型中的哪一種都可以，在這里保持默認狀態(tài)。

4. 在“文本分列向導 第2步”中，需要轉換的數(shù)據(jù)沒有分隔符號，依然保持默認狀態(tài)，不做任何的選擇和改變。

5. 在“文本分列向導 第3步”中，在“列數(shù)據(jù)格式”中，選中“日期：YMD”前面的選擇框。單擊“完成”按鈕，完成不規(guī)范數(shù)據(jù)向規(guī)范的日期型數(shù)據(jù)的轉換。

6. 轉換結果變成了規(guī)范日期型數(shù)據(jù)格式。

二、文本格式數(shù)據(jù)轉換

1. 選中需要轉換格式的單元格或單元格數(shù)據(jù)區(qū)域。然后打開“數(shù)據(jù)”菜單中的“分列”命令。

2. 在“文本分列向導 第1步”中，對需要選擇的最合適的文件類型，選擇這兩種類型中的哪一種都可以，在這里保持默認狀態(tài)。

3. 在“文本分列向導 第2步”中，需要轉換的數(shù)據(jù)沒有分隔符號，依然保持默認狀態(tài)，不做任何的選擇和改變。

4. 在“文本分列向導 第3步”中，在“列數(shù)據(jù)格式”中，選中“文本”前面的選擇框。單擊“完成”按鈕，完成文本格式數(shù)據(jù)的轉換。

5. 轉換結果變成了文本格式數(shù)據(jù)。

總結

Excel的分列功能提供了其他格式數(shù)據(jù)轉換成文本格式和日期格式數(shù)據(jù)的方法。轉換方法基本上是一樣的，只需要在“文本分列向導”的第三步中選擇相應的數(shù)據(jù)類型。通過掌握這個方法，我們可以快速地將其他格式的數(shù)據(jù)轉換成我們需要的格式，從而方便地進行數(shù)據(jù)處理和分析。