如果你是一位電腦文章編輯人員，那么Word文檔中經(jīng)常會(huì)使用到批注的功能。批注功能可以讓我們更好地進(jìn)行文檔修訂和共同協(xié)作。但是，怎么用好批注功能就需要我們仔細(xì)學(xué)習(xí)了。在這篇文章中，小編將為大家講解一下如

如果你是一位電腦文章編輯人員，那么Word文檔中經(jīng)常會(huì)使用到批注的功能。批注功能可以讓我們更好地進(jìn)行文檔修訂和共同協(xié)作。但是，怎么用好批注功能就需要我們仔細(xì)學(xué)習(xí)了。在這篇文章中，小編將為大家講解一下如何設(shè)置批注的顏色。

第一步：打開(kāi)一個(gè)實(shí)例文檔

首先，我們需要打開(kāi)一個(gè)實(shí)例文檔。在這個(gè)文檔中，我們可以舉例說(shuō)明如何修改批注顏色。如下圖所示。

第二步：選取需要批注的內(nèi)容

接著，我們需要選取需要批注的內(nèi)容。方法很簡(jiǎn)單，只需要用鼠標(biāo)拖動(dòng)并將文字標(biāo)記為灰色。然后點(diǎn)擊“審閱”，找到“新建批注”。按照小編提示的操作即可，如下圖所示。

第三步：找到“批注選項(xiàng)”

點(diǎn)擊新建批注后，我們就可以看到批注欄。在這里，可以添加批注內(nèi)容。但是今天小編不是說(shuō)如何添加批注，所以我們繼續(xù)找到“批注選項(xiàng)”，如下圖所示。今天小編要介紹的是如何設(shè)置批注顏色。如果還沒(méi)學(xué)會(huì)如何批注的小伙伴，可以看小編的關(guān)于如何批注的經(jīng)驗(yàn)。

第四步：設(shè)置批注顏色

然后我們就打開(kāi)了批注修訂的對(duì)話框，在對(duì)話框里就可以對(duì)修訂的方式方法進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置了。如下圖，小編把批注顏色改成青綠色。點(diǎn)擊確定后的效果見(jiàn)下圖。其實(shí)，關(guān)于顏色的原則，小編認(rèn)為醒目最好，可以幫助閱讀者提高關(guān)注度。

第五步：完成設(shè)置

經(jīng)過(guò)如上設(shè)置，我們就可以完成顏色的設(shè)置了。事實(shí)上，還可以讓系統(tǒng)自由選擇顏色，也可以是不同批注者使用不同顏色，非常強(qiáng)大。小編建議將同類型的批注定義為同一個(gè)顏色，這樣觀閱者可以一目了然，同時(shí)也更加美觀。

總結(jié)

通過(guò)以上步驟，我們可以輕松地設(shè)置Word 2010批注的顏色。正確使用批注功能可以大大提高文檔的協(xié)作效率，讓我們能夠更好地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作。希望這篇文章能夠幫助到你。