如果你是一位電腦文章編輯人員，那么Word文檔中經(jīng)常會使用到批注的功能。批注功能可以讓我們更好地進行文檔修訂和共同協(xié)作。但是，怎么用好批注功能就需要我們仔細學習了。在這篇文章中，小編將為大家講解一下如

如果你是一位電腦文章編輯人員，那么Word文檔中經(jīng)常會使用到批注的功能。批注功能可以讓我們更好地進行文檔修訂和共同協(xié)作。但是，怎么用好批注功能就需要我們仔細學習了。在這篇文章中，小編將為大家講解一下如何設置批注的顏色。

第一步：打開一個實例文檔

首先，我們需要打開一個實例文檔。在這個文檔中，我們可以舉例說明如何修改批注顏色。如下圖所示。

第二步：選取需要批注的內(nèi)容

接著，我們需要選取需要批注的內(nèi)容。方法很簡單，只需要用鼠標拖動并將文字標記為灰色。然后點擊“審閱”，找到“新建批注”。按照小編提示的操作即可，如下圖所示。

第三步：找到“批注選項”

點擊新建批注后，我們就可以看到批注欄。在這里，可以添加批注內(nèi)容。但是今天小編不是說如何添加批注，所以我們繼續(xù)找到“批注選項”，如下圖所示。今天小編要介紹的是如何設置批注顏色。如果還沒學會如何批注的小伙伴，可以看小編的關于如何批注的經(jīng)驗。

第四步：設置批注顏色

然后我們就打開了批注修訂的對話框，在對話框里就可以對修訂的方式方法進行多項設置了。如下圖，小編把批注顏色改成青綠色。點擊確定后的效果見下圖。其實，關于顏色的原則，小編認為醒目最好，可以幫助閱讀者提高關注度。

第五步：完成設置

經(jīng)過如上設置，我們就可以完成顏色的設置了。事實上，還可以讓系統(tǒng)自由選擇顏色，也可以是不同批注者使用不同顏色，非常強大。小編建議將同類型的批注定義為同一個顏色，這樣觀閱者可以一目了然，同時也更加美觀。

總結

通過以上步驟，我們可以輕松地設置Word 2010批注的顏色。正確使用批注功能可以大大提高文檔的協(xié)作效率，讓我們能夠更好地進行團隊合作。希望這篇文章能夠幫助到你。