如何將PPT打印成講義,讓一張紙上有多張幻燈片
現(xiàn)在PPT的使用越來越廣泛,教學(xué)、學(xué)術(shù)報(bào)告、工作匯報(bào)等都會(huì)用到。有時(shí)候需要把PPT打印在紙上,方便學(xué)習(xí)交流。但是一頁A4紙只能打印一張PPT,不僅浪費(fèi)紙張而且不便攜帶。因此,將幾張幻燈片打印在一張紙上
現(xiàn)在PPT的使用越來越廣泛,教學(xué)、學(xué)術(shù)報(bào)告、工作匯報(bào)等都會(huì)用到。有時(shí)候需要把PPT打印在紙上,方便學(xué)習(xí)交流。但是一頁A4紙只能打印一張PPT,不僅浪費(fèi)紙張而且不便攜帶。因此,將幾張幻燈片打印在一張紙上既方便又符合低碳生活的理念。
步驟一:打開要打印的文件,點(diǎn)擊菜單——打印
首先,打開你想要打印的PPT文件,在菜單欄中選擇“打印”。這將打開一個(gè)打印對(duì)話框,你可以在這里進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置。
步驟二:設(shè)置打印范圍和份數(shù)
在彈出的打印對(duì)話框中,選擇“全部”作為打印范圍,確保所有幻燈片都被包括在內(nèi)。然后,根據(jù)你的需求確定打印的份數(shù)。
步驟三:選擇講義格式和每頁幻燈片數(shù)
在打印內(nèi)容選項(xiàng)中,選擇“講義”作為打印格式。這將調(diào)整頁面布局,使得每頁上能夠容納多張幻燈片。通常情況下,選擇每頁6至9張幻燈片比較合適,你可以根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。
步驟四:選擇純黑白模式
在顏色/灰度選項(xiàng)中,選擇“純黑白”以節(jié)省墨盒的使用。這樣可以有效降低打印成本,并且黑白打印的講義也更清晰易讀。
步驟五:確認(rèn)并開始打印
完成以上設(shè)置后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,打印機(jī)開始工作,逐頁打印出講義。待打印機(jī)打印完成后,你將得到一份包含多張幻燈片的講義。記得整理好打印出的講義,并使用訂書機(jī)將其訂起來,以免順序錯(cuò)亂。
將PPT打印成講義,讓一張紙上有多張幻燈片,不僅節(jié)省了紙張資源,也方便了學(xué)習(xí)和分享。希望以上步驟能幫助你輕松實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。