在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時，我們常常會因各種原因而輸錯或產(chǎn)生一些重復(fù)數(shù)據(jù)。如果我們能通過設(shè)置，在輸入重復(fù)數(shù)據(jù)時得到提示或干脆無法輸入，那將是非常理想的情況。步驟一：打開要輸入數(shù)據(jù)的Excel文檔首先，打開需要進(jìn)

在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時，我們常常會因各種原因而輸錯或產(chǎn)生一些重復(fù)數(shù)據(jù)。如果我們能通過設(shè)置，在輸入重復(fù)數(shù)據(jù)時得到提示或干脆無法輸入，那將是非常理想的情況。

步驟一：打開要輸入數(shù)據(jù)的Excel文檔

首先，打開需要進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的Excel文檔。

步驟二：設(shè)置數(shù)據(jù)驗證

為了避免輸入錯誤數(shù)據(jù)，我們需要對表格進(jìn)行一番設(shè)置。選中“姓名”列的B2-B9單元格，找到菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項卡并單擊。

步驟三：進(jìn)入數(shù)據(jù)驗證設(shè)置

在彈出的菜單中，找到“數(shù)據(jù)工具”并單擊。接著，在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)驗證”。

步驟四：設(shè)置允許自定義公式

在彈出的“數(shù)據(jù)驗證”對話框中，單擊“設(shè)置”選項卡。然后，在彈出的對話框中單擊“允許”下面的下拉箭頭，并選擇“自定義”。

步驟五：輸入數(shù)據(jù)驗證公式

在下拉列表中選擇“自定義”后，會出現(xiàn)一個“公式”輸入框。在該輸入框中，輸入“COUNTIF($B$2:$B2,B2)1”，然后單擊“確定”。該函數(shù)的意義是在選中的單元格范圍中，相同的數(shù)據(jù)只能出現(xiàn)一次。

步驟六：測試數(shù)據(jù)驗證設(shè)置

現(xiàn)在，我們可以在B5單元格中輸入一個重復(fù)的數(shù)據(jù)，例如“王明”，然后按下回車鍵或?qū)⒐鈽?biāo)移出該單元格。此時，會彈出一個警示對話框，提示我們輸入的數(shù)據(jù)已經(jīng)存在重復(fù)。

步驟七：驗證其他設(shè)置單元格

我們也可以在其他設(shè)置了數(shù)據(jù)驗證的單元格中進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，同樣會出現(xiàn)警示效果。這證明我們的設(shè)置是成功的。

通過以上步驟，我們可以在Excel中設(shè)置限制重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入，從而有效避免錄入重復(fù)數(shù)據(jù)帶來的問題。這樣做不僅提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也提高了工作效率。