Word表格數(shù)據(jù)處理的優(yōu)勢在撰寫報(bào)告文檔時(shí)，我們經(jīng)常會將數(shù)據(jù)錄入到Word表格中。雖然 Excel 的數(shù)據(jù)處理功能更為強(qiáng)大，但將數(shù)據(jù)從 Word 轉(zhuǎn)移到 Excel 再進(jìn)行處理會增加不少工作量。事實(shí)上

Word表格數(shù)據(jù)處理的優(yōu)勢

在撰寫報(bào)告文檔時(shí)，我們經(jīng)常會將數(shù)據(jù)錄入到Word表格中。雖然 Excel 的數(shù)據(jù)處理功能更為強(qiáng)大，但將數(shù)據(jù)從 Word 轉(zhuǎn)移到 Excel 再進(jìn)行處理會增加不少工作量。事實(shí)上，Word 也具備一些基本的表格數(shù)據(jù)處理功能，可以滿足我們的日常需求。本文將為您介紹如何在 Word 中對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、計(jì)算等常見操作。

Word 表格數(shù)據(jù)排序

1. 選中整個(gè)表格，單擊【表格工具】-【布局】-【排序】命令。

2. 在彈出的【排序】對話框中，將需要排序的列（如"銷售額"）設(shè)置為主要關(guān)鍵字，排序類型選擇"數(shù)字"，排序方式選擇"降序"。

3. 單擊"確定"即可完成表格數(shù)據(jù)的排序。

Word 表格公式計(jì)算

1. 了解 Word 表格中的單元格命名規(guī)則。每個(gè)單元格可以用列標(biāo)加行號的方式表示，如第一列第1行的單元格可以表示為 A1。

2. 將光標(biāo)定位到需要計(jì)算的單元格，單擊【表格工具】-【布局】選項(xiàng)卡中的【公式】命令。

3. 在【公式】文本框中輸入公式，如"D2*0.05"計(jì)算"利潤"。由于 Word 表格中單元格使用絕對引用，需要逐個(gè)輸入或復(fù)制粘貼后修改公式中的單元格引用。

4. 按下【Alt F9】將公式轉(zhuǎn)換為域代碼形式，然后依次修改公式中的單元格引用。

5. 再次按下【Alt F9】將域代碼轉(zhuǎn)換回顯示結(jié)果，完成計(jì)算。如果計(jì)算結(jié)果沒有變化，可以選中該列并按【F9】刷新。

綜上所述，Word 表格盡管功能相對 Excel 較為簡單，但對于日常的數(shù)據(jù)排序、基本計(jì)算等需求還是可以勝任的。掌握這些技巧，相信您在使用 Word 處理報(bào)告數(shù)據(jù)時(shí)會事半功倍。