在使用Microsoft Word 2007編輯文檔時(shí)，樣式的使用可以極大地提高工作效率。Word 2007為用戶提供了多種樣式選項(xiàng)，可以讓用戶快速地創(chuàng)建、修改和刪除樣式，同時(shí)也可以通過(guò)限制和推薦等選

在使用Microsoft Word 2007編輯文檔時(shí)，樣式的使用可以極大地提高工作效率。Word 2007為用戶提供了多種樣式選項(xiàng)，可以讓用戶快速地創(chuàng)建、修改和刪除樣式，同時(shí)也可以通過(guò)限制和推薦等選項(xiàng)來(lái)控制樣式的應(yīng)用。

一、管理樣式

Word 2007中“樣式”任務(wù)窗格中另一個(gè)可用的選項(xiàng)是“管理樣式”按鈕。用戶可以使用該對(duì)話框來(lái)創(chuàng)建、修改和刪除樣式（只能刪除用戶創(chuàng)建的樣式）。這個(gè)樣式管理器也可以用作“管理器”的啟動(dòng)臺(tái)，通過(guò)“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按鈕，可以在不同的模板和文檔之間復(fù)制樣式，也可以重命名或刪除樣式。

二、推薦的樣式

"推薦"選項(xiàng)卡（如圖7-13所示）包含推薦樣式列表中的樣式。對(duì)于任何樣式，可以選擇“顯示”、“使用前隱藏”或“隱藏”。這種方法集中了控制文檔格式的主要選項(xiàng)，要優(yōu)于被動(dòng)控制。當(dāng)將樣式控件限制為只顯示“推薦的”樣式時(shí)，可以使用“推薦”選項(xiàng)卡控制顯示何種樣式。在推薦的樣式列表中，可以每次只應(yīng)用一個(gè)進(jìn)行更改，也可以使用標(biāo)準(zhǔn)Windows選擇技巧選取多個(gè)樣式。另請(qǐng)注意“全選”和“選擇內(nèi)置樣式”按鈕，可以通過(guò)它們快速區(qū)分Word的標(biāo)準(zhǔn)樣式和用戶創(chuàng)建的樣式。用戶可以使用“上移”/“下移”/“置于最后”/“指定值”工具確定推薦的順序，也可以按字母順序排列（如果覺(jué)得這樣更有意義）。

三、限制的樣式

即使是強(qiáng)制執(zhí)行的樣式，也可以使用“限制”選項(xiàng)卡限制使用的樣式。“限制”選項(xiàng)卡是設(shè)計(jì)需極其嚴(yán)格控制其內(nèi)容格式的模板和窗體的優(yōu)秀工具，它在設(shè)置Word的培訓(xùn)課程時(shí)也很有用，可能需要限制該選項(xiàng)以免初學(xué)者過(guò)度使用。此外，如果想集中使用樣式（不進(jìn)行直接格式化），可以使用限制樣式功能提供的方法。使用“僅限對(duì)允許的樣式進(jìn)行格式設(shè)置”即可，該選項(xiàng)在為特定的任務(wù)設(shè)置格式和模板時(shí)很有用，其中得到的文本格式必須嚴(yán)格符合要求。通過(guò)限制格式化某些樣式，實(shí)際上阻止了直接格式化工具的使用。例如，在將格式限制為“正文”和“標(biāo)題1”至“標(biāo)題5”時(shí)，功能區(qū)的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中大多數(shù)的“字體”和“段落”控件變成灰色（不可用）。

總之，Word 2007中的樣式管理功能非常強(qiáng)大，并且可以幫助用戶在編輯文檔時(shí)更加高效。熟練地使用這些功能可以讓用戶更加方便地創(chuàng)建、修改和刪除樣式，還可以通過(guò)限制和推薦等選項(xiàng)來(lái)控制樣式的應(yīng)用，從而大大提高工作效率。