如何使用格式來快速錄入性別
在使用表格錄入人員性別時,有多種方式可以實現快速錄入,比如使用函數、條件格式或下拉列表。而今天我們要介紹的是另一種全新的快速錄入方式。讓我們一起來學習吧。 步驟1:打開員工表 首先,打開要進行性別
在使用表格錄入人員性別時,有多種方式可以實現快速錄入,比如使用函數、條件格式或下拉列表。而今天我們要介紹的是另一種全新的快速錄入方式。讓我們一起來學習吧。
步驟1:打開員工表
首先,打開要進行性別錄入的員工表格。
步驟2:選中"性別"列
在表格中,選擇需要進行性別錄入的那一列,即"性別"列。
步驟3:設置單元格格式
在選中"性別"列后,右擊該列并選擇"設置單元格格式"。
步驟4:自定義單元格格式
在彈出的對話框中,選擇"自定義"選項,并刪除原有的"G/通用"格式。然后,輸入以下內容:"[1]男;;[2]女"。最后,點擊"確定"按鈕。
步驟5:回到表格界面
完成上述設置后,返回到員工表格界面。
步驟6:快速錄入
現在,你可以開始快速錄入性別了。只需輸入數字"1"代表男性,輸入數字"2"代表女性。
通過這種方式,你可以快速而方便地錄入員工的性別信息,只需簡單地輸入對應的數字即可。