如何快速給一列數(shù)據(jù)加上或減去相同的數(shù)
在Excel中,如果想給一列數(shù)據(jù)加上或者減去一個(gè)相同的數(shù)值,通常會(huì)使用公式。但是,是否有其他方法可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能呢?使用公式加減相同的數(shù)值首先,打開一個(gè)Excel表格,并準(zhǔn)備好需要操作的示范數(shù)據(jù)。假設(shè)
在Excel中,如果想給一列數(shù)據(jù)加上或者減去一個(gè)相同的數(shù)值,通常會(huì)使用公式。但是,是否有其他方法可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能呢?
使用公式加減相同的數(shù)值
首先,打開一個(gè)Excel表格,并準(zhǔn)備好需要操作的示范數(shù)據(jù)。假設(shè)我們需要將這一列獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)全部都加上100塊錢。
首先,在B2單元格中輸入公式,即B2 100,然后按下回車鍵。接下來,將鼠標(biāo)懸停在B2單元格的右下角,光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)黑十字。點(diǎn)擊并拖動(dòng)光標(biāo),將公式填充到需要修改的所有單元格。這樣,我們就成功地給這一列數(shù)據(jù)都加上了100塊錢。
注意,這種方法只是在表格中顯示了加法運(yùn)算的結(jié)果,并沒有真正改變原始數(shù)據(jù)的值。
將公式粘貼為數(shù)值
然而,如果我們需要將這一列的值作為數(shù)值進(jìn)行后續(xù)計(jì)算,那么使用公式就不太方便了。下面介紹另一種方法來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
首先,在任意空白單元格中輸入要加的數(shù)值,比如我們這里輸入100。然后,選中這個(gè)單元格,按下Ctrl C,復(fù)制這個(gè)數(shù)字。
接下來,選擇需要操作的整列數(shù)據(jù)區(qū)域,即B列數(shù)據(jù)。右鍵點(diǎn)擊選中的數(shù)據(jù)區(qū)域,選擇“選擇性粘貼”,再選擇“選擇性粘貼”。
在彈出的選擇性粘貼對話框中,選擇要進(jìn)行的運(yùn)算方式,這里選擇“加”。同樣,加減乘除都是可以計(jì)算的哦。
點(diǎn)擊確定后,回到表格中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)所選的數(shù)據(jù)全部都加上了100,并且它們都被轉(zhuǎn)換為數(shù)值。
這樣,我們就可以方便地進(jìn)行后續(xù)的計(jì)算,而不受公式的限制。
總結(jié)
通過以上兩種方法,我們可以快速給一列數(shù)據(jù)加上或者減去相同的數(shù)值。使用公式可以在表格中顯示運(yùn)算結(jié)果,而選擇性粘貼則可以將結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值,方便進(jìn)行后續(xù)計(jì)算。根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的方法,提高工作效率。