如何輕松查看PPT修改過的地方?
PPT是我們?nèi)粘9ぷ髦斜夭豢缮俚霓k公軟件之一。在制作PPT時,往往需要多人協(xié)同完成,由于這種協(xié)同方式下的修改,我們需要及時查看哪些部分發(fā)生了變化。今天,我們將學習如何輕松查看PPT修改過的地方。1.
PPT是我們?nèi)粘9ぷ髦斜夭豢缮俚霓k公軟件之一。在制作PPT時,往往需要多人協(xié)同完成,由于這種協(xié)同方式下的修改,我們需要及時查看哪些部分發(fā)生了變化。今天,我們將學習如何輕松查看PPT修改過的地方。
1. 打開電腦PPT,點擊菜單欄【審閱】選項。
首先,我們需要打開需要查看修改記錄的PPT文檔。然后,在菜單欄中選擇“審閱”選項。這個選項通常是在菜單欄的最右邊,如果你找不到的話可以使用快捷鍵Ctrl Shift E來打開。
2. 審閱頁面,點擊【比較】選項。
在“審閱”選項里面,我們可以看到一個“比較”選項。點擊這個選項后,會彈出一個新的窗口,這個窗口會列出文檔的修改歷史記錄。
3. 彈窗內(nèi),選擇需要的選項,點擊【合并】選項。
在新彈出的窗口中,我們可以選擇需要查看的修改記錄。勾選好要查看的記錄后,點擊“合并”按鈕,這樣就可以將所有的修改記錄合并成一個文檔了。
4. 新頁面里,點擊【比較】選項即可。
在合并完修改記錄后,我們需要打開另一個新頁面。在這個新頁面中,我們就可以看到PPT文檔的修改記錄了。如果有多處修改,我們可以通過上下滾動來查看具體的修改內(nèi)容。
以上就是查看PPT修改記錄的整個流程。我們只需要在幾個簡單的步驟中就可以方便地查看修改記錄了。
總結(jié)
在日常辦公中,查看修改記錄是非常重要的一個環(huán)節(jié)。因此,熟練掌握PPT文檔的修改記錄查看方法,可以讓我們更好地協(xié)同辦公。