隨著時(shí)代的進(jìn)步，越來(lái)越多的人開始使用電子文檔來(lái)完成各種工作。在寫作或者編輯過(guò)程中，我們常需要跟蹤修改、添加注釋或者對(duì)某些部分進(jìn)行標(biāo)記。這時(shí)候，Word內(nèi)置的批注功能就可以很好地滿足我們的需求。1. 打

隨著時(shí)代的進(jìn)步，越來(lái)越多的人開始使用電子文檔來(lái)完成各種工作。在寫作或者編輯過(guò)程中，我們常需要跟蹤修改、添加注釋或者對(duì)某些部分進(jìn)行標(biāo)記。這時(shí)候，Word內(nèi)置的批注功能就可以很好地滿足我們的需求。

1. 打開需要插入批注的文檔

首先，我們需要打開需要插入批注的文檔?？梢酝ㄟ^(guò)快捷方式Ctrl O打開，或者在Word主頁(yè)上選擇“打開”選項(xiàng)。

2. 點(diǎn)擊“審閱”菜單欄

在打開的文檔頁(yè)面中，找到頂部的菜單欄，點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)。在下拉的菜單欄中，我們可以看到各種批注、修訂和共享的工具。

3. 新建批注

在“審閱”菜單欄中，找到“批注”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“新建批注”。我們可以在彈出的窗口中輸入需要添加的備注內(nèi)容。注意，在右側(cè)可以選擇不同的作者，以便在多人協(xié)同編輯時(shí)更容易區(qū)分各自的批注。

4. 建立多個(gè)批注

在文檔中，我們可以建立多個(gè)批注。只需要重復(fù)以上的步驟，即可為文檔中的不同部分添加不同的批注內(nèi)容。

5. 瀏覽批注

在“批注”選項(xiàng)下方，有“上一條”和“下一條”兩個(gè)按鈕，我們可以通過(guò)這些按鈕來(lái)瀏覽文檔中的各個(gè)批注。

6. 刪除批注

如果我們想要?jiǎng)h除某個(gè)批注，只需要定位到該批注所在位置，再在“批注”選項(xiàng)下方找到“刪除”按鈕即可。

總體來(lái)說(shuō)，Word內(nèi)置的批注功能非常方便，讓我們輕松完成文檔的編輯和修訂。