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傳真機(jī)如何收發(fā)傳真

傳真機(jī)是我們經(jīng)常使用的一種辦公設(shè)備,但在使用過程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到無法收發(fā)傳真的問題(除非是機(jī)器本身出現(xiàn)故障)。如果確保機(jī)器沒有機(jī)械故障,我們可以嘗試以下方法解決問題。 給別人發(fā)送傳真 在傳真機(jī)開

傳真機(jī)是我們經(jīng)常使用的一種辦公設(shè)備,但在使用過程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到無法收發(fā)傳真的問題(除非是機(jī)器本身出現(xiàn)故障)。如果確保機(jī)器沒有機(jī)械故障,我們可以嘗試以下方法解決問題。

給別人發(fā)送傳真

在傳真機(jī)開機(jī)待機(jī)狀態(tài)下,將要傳輸?shù)奈募湃雮髡鏅C(jī)的輸稿器。不同的機(jī)型可能有不同的提示方式,根據(jù)機(jī)器型號(hào)來確定文字的方向。確保原稿放置正確后,拿起傳真機(jī)話筒撥打接收文件公司的電話。如果對(duì)方的傳真機(jī)設(shè)置為自動(dòng)接收,則我們會(huì)聽到長(zhǎng)聲嘀嗒聲。此時(shí)按下啟動(dòng)按鈕回復(fù)對(duì)方一個(gè)信號(hào),然后掛斷電話。

接收別人的傳真

當(dāng)電話鈴聲響起時(shí),接起話筒確認(rèn)線路通暢,并按下啟動(dòng)按鈕發(fā)送一個(gè)信號(hào)給對(duì)方。對(duì)方聽到長(zhǎng)聲嘀嗒聲后,在他們的傳真機(jī)上按下啟動(dòng)按鈕。如果一切正常,我們將會(huì)看到原稿逐漸移動(dòng),表示傳輸成功。

解決問題并維修

如果你發(fā)現(xiàn)公司的傳真機(jī)無法收發(fā)傳真,請(qǐng)不要著急。首先,多次嘗試以上方法。如果問題仍然存在,才有可能是機(jī)器本身出現(xiàn)故障。此時(shí),及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。

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