如何在Word里鏈接Excel數(shù)據(jù)源
在辦公軟件中,我們都知道,Word主要用于文字編輯,做數(shù)據(jù)類的表格還是用Excel更方便快捷。那么,如何在Word中鏈接Excel數(shù)據(jù)源呢?下面將為大家詳細(xì)介紹。 復(fù)制Excel數(shù)據(jù) 首先,打開想
在辦公軟件中,我們都知道,Word主要用于文字編輯,做數(shù)據(jù)類的表格還是用Excel更方便快捷。那么,如何在Word中鏈接Excel數(shù)據(jù)源呢?下面將為大家詳細(xì)介紹。
復(fù)制Excel數(shù)據(jù)
首先,打開想要鏈接的Excel表格,全選表格中的數(shù)據(jù)區(qū)域,可以使用鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制”,或者直接按下復(fù)制組合鍵Ctrl C。另外,也可以點(diǎn)擊左上方工具欄的“復(fù)制”按鈕。
粘貼鏈接到Word文檔
然后,在Word中新建一個(gè)空白文檔,并點(diǎn)擊右鍵,在下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”。在彈出的對話框中,選擇“粘貼鏈接”-“WPS表格對象”進(jìn)行粘貼。
查看鏈接的表格
完成粘貼后,可以看到Word文檔中出現(xiàn)了完整的表格。值得注意的是,這個(gè)表格在Word中不允許修改,就像一個(gè)圖像一樣存在。
同步更新數(shù)據(jù)
如果我們在Excel表格中修改了數(shù)據(jù)并將底色標(biāo)記成黃色,在切換回Word文檔時(shí),會發(fā)現(xiàn)表格同步更新為修改后的數(shù)據(jù)和顏色。
保存并更新文檔
修改完數(shù)據(jù)后,選擇保存修改即可。如果下次打開關(guān)聯(lián)的Word文檔時(shí),Excel中的數(shù)據(jù)發(fā)生了修改,會彈出一個(gè)詢問是否更新此文檔的對話框。只需點(diǎn)擊“是”,數(shù)據(jù)就會自動更新完成。
通過以上步驟,我們可以在Word中輕松地鏈接Excel數(shù)據(jù)源,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步更新和共享。