工作的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)交給我們一些文稿讓我們打成電子版的，可是有時(shí)候因?yàn)槲母逄?，太浪費(fèi)時(shí)間，怎么辦呢？這時(shí)候需要使用到OCR文字識(shí)別軟件來幫助我們，一起看一下如何使用這類軟件吧。下載和打開OCR文字識(shí)別

工作的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)交給我們一些文稿讓我們打成電子版的，可是有時(shí)候因?yàn)槲母逄啵速M(fèi)時(shí)間，怎么辦呢？這時(shí)候需要使用到OCR文字識(shí)別軟件來幫助我們，一起看一下如何使用這類軟件吧。

下載和打開OCR文字識(shí)別軟件

首先，我們需要下載并打開OCR文字識(shí)別軟件。在市場(chǎng)上有很多種OCR文字識(shí)別軟件可供選擇，比如ABBYY FineReader、Adobe Acrobat、Tesseract等等。根據(jù)自己的需求和預(yù)算選擇合適的軟件即可。

選擇“極速識(shí)別”模式

打開OCR文字識(shí)別軟件后，我們需要選擇識(shí)別模式。一般來說，軟件會(huì)提供多種識(shí)別模式，如普通識(shí)別、高精度識(shí)別、批量識(shí)別等。對(duì)于大量文稿的情況，我們可以選擇“極速識(shí)別”模式，以提高識(shí)別速度。

添加需要轉(zhuǎn)換的文件

點(diǎn)擊軟件界面上的“添加文件”按鈕，然后選擇需要轉(zhuǎn)換成電子版的文稿文件。這些文件可以是掃描件、圖片文件或者PDF文件。將這些文件添加到軟件中后，軟件會(huì)自動(dòng)進(jìn)行文字識(shí)別。

設(shè)置識(shí)別后的文件格式和識(shí)別效果

在識(shí)別之前，我們還可以設(shè)置識(shí)別后的文件格式和識(shí)別效果。根據(jù)自己的需要，可以選擇將識(shí)別結(jié)果保存為Word文檔、Excel表格、文本文件等不同格式的文件。同時(shí)，軟件也提供了不同的識(shí)別效果選項(xiàng)，如保留原格式、只識(shí)別文字等。

一鍵識(shí)別并等待識(shí)別完成

設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊軟件界面上的“一鍵識(shí)別”按鈕，軟件會(huì)開始進(jìn)行文字識(shí)別。這個(gè)過程可能需要一定的時(shí)間，取決于文稿的大小和復(fù)雜度。我們只需要耐心等待識(shí)別完成即可。

打開識(shí)別后的文件

識(shí)別完成后，我們可以點(diǎn)擊軟件界面上的“打開”按鈕，將識(shí)別后的文件打開查看。通過OCR文字識(shí)別軟件的幫助，我們可以將原本需要手動(dòng)輸入的文稿快速轉(zhuǎn)換成電子版，節(jié)省了大量時(shí)間和人力資源。

綜上所述，OCR文字識(shí)別軟件是一種非常實(shí)用的工具，在處理大量文稿時(shí)能夠提高工作效率。通過下載并打開OCR文字識(shí)別軟件，選擇合適的識(shí)別模式，添加需要轉(zhuǎn)換的文件，設(shè)置識(shí)別后的文件格式和識(shí)別效果，一鍵識(shí)別并等待識(shí)別完成，最后打開識(shí)別后的文件，我們可以輕松地將文稿轉(zhuǎn)換成電子版，節(jié)省時(shí)間和精力。