在WORD中如何自動生成目錄
當我們寫好一篇論文后,往往需要生成目錄,而手動輸入則很麻煩,且頁碼不能更新。那么如何才能自動生成目錄呢? 將寫好的論文插入頁碼 點擊“插入”,選擇“頁眉和頁腳”中的“頁碼“,選擇頁碼格式插入。
當我們寫好一篇論文后,往往需要生成目錄,而手動輸入則很麻煩,且頁碼不能更新。那么如何才能自動生成目錄呢?
將寫好的論文插入頁碼
點擊“插入”,選擇“頁眉和頁腳”中的“頁碼“,選擇頁碼格式插入。
設(shè)置標題樣式---確定目錄級數(shù)
以下圖為例,若要生成目錄,則我們會希望生成以下目錄,可以看到該目錄級數(shù)為三級。關(guān)鍵問題是這個目錄的各級標題是怎么來的,我們在正文中應(yīng)該如何設(shè)置。
設(shè)置標題樣式---找到各級標題
在正文中找到各級標題,在這個例子中,各級標題如圖所示。那么應(yīng)該怎么設(shè)置才能使這些標題自動識別各自的級數(shù)呢,如本例中的”第一章 初入大學“應(yīng)為一級標題,應(yīng)該如何設(shè)置這些標題呢?
設(shè)置標題樣式---設(shè)置各級標題
在本例中,”第一章 初入大學“為一級標題,那么將它的樣式設(shè)置為”標題1“,如圖所示;”1.1 學習的困惑“為二級標題,那么應(yīng)將它的樣式設(shè)置為”標題2“,以此類推。
設(shè)置標題樣式---設(shè)置各級標題樣式
將標題設(shè)置后,會發(fā)現(xiàn)標題格式不是我們想要的,這時就需要設(shè)置標題格式了。如將”第一章 初入大學“設(shè)置為”標題1“后,我們覺得這個標題的字體太小了,想將字體變大點,應(yīng)怎么辦呢?右鍵單擊”標題1“,選擇”修改“,在出現(xiàn)的界面中修改成自己想要的格式就可以了,其他標題也按這種方法修改。
插入目錄
以上我們已將自動生成目錄的重要步驟完成了,現(xiàn)在只需插入目錄即可。一般在需插入目錄的位置插入一空白頁,然后在該頁上插入目錄:在”引用“中找到”目錄“選項,選擇”自動目錄1“或”自動目錄2“。
更新目錄
若頁碼或內(nèi)容改變需更新目錄,在”目錄“選項中選擇”更新目錄“。