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在WORD中如何自動(dòng)生成目錄

當(dāng)我們寫好一篇論文后,往往需要生成目錄,而手動(dòng)輸入則很麻煩,且頁碼不能更新。那么如何才能自動(dòng)生成目錄呢? 將寫好的論文插入頁碼 點(diǎn)擊“插入”,選擇“頁眉和頁腳”中的“頁碼“,選擇頁碼格式插入。

當(dāng)我們寫好一篇論文后,往往需要生成目錄,而手動(dòng)輸入則很麻煩,且頁碼不能更新。那么如何才能自動(dòng)生成目錄呢?

將寫好的論文插入頁碼

點(diǎn)擊“插入”,選擇“頁眉和頁腳”中的“頁碼“,選擇頁碼格式插入。

設(shè)置標(biāo)題樣式---確定目錄級(jí)數(shù)

以下圖為例,若要生成目錄,則我們會(huì)希望生成以下目錄,可以看到該目錄級(jí)數(shù)為三級(jí)。關(guān)鍵問題是這個(gè)目錄的各級(jí)標(biāo)題是怎么來的,我們?cè)谡闹袘?yīng)該如何設(shè)置。

設(shè)置標(biāo)題樣式---找到各級(jí)標(biāo)題

在正文中找到各級(jí)標(biāo)題,在這個(gè)例子中,各級(jí)標(biāo)題如圖所示。那么應(yīng)該怎么設(shè)置才能使這些標(biāo)題自動(dòng)識(shí)別各自的級(jí)數(shù)呢,如本例中的”第一章 初入大學(xué)“應(yīng)為一級(jí)標(biāo)題,應(yīng)該如何設(shè)置這些標(biāo)題呢?

設(shè)置標(biāo)題樣式---設(shè)置各級(jí)標(biāo)題

在本例中,”第一章 初入大學(xué)“為一級(jí)標(biāo)題,那么將它的樣式設(shè)置為”標(biāo)題1“,如圖所示;”1.1 學(xué)習(xí)的困惑“為二級(jí)標(biāo)題,那么應(yīng)將它的樣式設(shè)置為”標(biāo)題2“,以此類推。

設(shè)置標(biāo)題樣式---設(shè)置各級(jí)標(biāo)題樣式

將標(biāo)題設(shè)置后,會(huì)發(fā)現(xiàn)標(biāo)題格式不是我們想要的,這時(shí)就需要設(shè)置標(biāo)題格式了。如將”第一章 初入大學(xué)“設(shè)置為”標(biāo)題1“后,我們覺得這個(gè)標(biāo)題的字體太小了,想將字體變大點(diǎn),應(yīng)怎么辦呢?右鍵單擊”標(biāo)題1“,選擇”修改“,在出現(xiàn)的界面中修改成自己想要的格式就可以了,其他標(biāo)題也按這種方法修改。

插入目錄

以上我們已將自動(dòng)生成目錄的重要步驟完成了,現(xiàn)在只需插入目錄即可。一般在需插入目錄的位置插入一空白頁,然后在該頁上插入目錄:在”引用“中找到”目錄“選項(xiàng),選擇”自動(dòng)目錄1“或”自動(dòng)目錄2“。

更新目錄

若頁碼或內(nèi)容改變需更新目錄,在”目錄“選項(xiàng)中選擇”更新目錄“。

標(biāo)簽: