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如何快速批量插入成績條或者工資條的標(biāo)題行

在上一篇文章中,我們講解了數(shù)據(jù)的加減乘除運算。接下來,我們將學(xué)習(xí)如何快速批量插入成績條或者工資條的標(biāo)題行。 步驟一:打開已經(jīng)準備好的成績表(工資表) 首先,我們需要打開已經(jīng)準備好的成績表或者工資表

在上一篇文章中,我們講解了數(shù)據(jù)的加減乘除運算。接下來,我們將學(xué)習(xí)如何快速批量插入成績條或者工資條的標(biāo)題行。

步驟一:打開已經(jīng)準備好的成績表(工資表)

首先,我們需要打開已經(jīng)準備好的成績表或者工資表。

步驟二:在數(shù)據(jù)右側(cè)加入輔助列

接下來,在數(shù)據(jù)右側(cè)加入一個輔助列。如果有6條數(shù)據(jù),我們就需要插入1-6這六個數(shù)字。然后,在輔助列下方再復(fù)制一次1-6。

步驟三:對輔助列進行升序排序

選中整個輔助列,然后點擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“升序”按鈕。這樣就會彈出一個“排序提醒”窗口。

步驟四:選擇排序依據(jù)為“擴展選定區(qū)域”

在彈出的“排序提醒”窗口中,選擇“排序依據(jù)”為“擴展選定區(qū)域”。這樣輔助列就會按照升序排序。

步驟五:觀察標(biāo)題行已經(jīng)插入空行

現(xiàn)在,你會發(fā)現(xiàn)在每行成績的上方已經(jīng)多出了一行空行。這些空行將用來插入標(biāo)題行。

步驟六:復(fù)制第一行標(biāo)題行并粘貼到需要加標(biāo)題行的區(qū)域

接下來,選中第一行標(biāo)題行,按下Ctrl C進行復(fù)制。然后,選中需要添加標(biāo)題行的區(qū)域(最后一行可以不選,因為下方?jīng)]有數(shù)據(jù))。使用Ctrl G進行定位,彈出“定位”窗口,點擊“定位條件”。

步驟七:選擇“空值”定位條件

在“定位條件”窗口中,選擇“空值”作為定位條件,然后點擊確定。

步驟八:粘貼標(biāo)題行完成插入

此時,你可以看到已經(jīng)選中了空行的單元格區(qū)域。按下Ctrl V進行粘貼,標(biāo)題行就成功插入了。

通過以上八個步驟,你可以快速批量插入成績條或者工資條的標(biāo)題行。這樣做可以大大提高工作效率,減少手動操作的時間和錯誤。

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