如何快速批量插入成績(jī)條或者工資條的標(biāo)題行
在上一篇文章中,我們講解了數(shù)據(jù)的加減乘除運(yùn)算。接下來(lái),我們將學(xué)習(xí)如何快速批量插入成績(jī)條或者工資條的標(biāo)題行。 步驟一:打開已經(jīng)準(zhǔn)備好的成績(jī)表(工資表) 首先,我們需要打開已經(jīng)準(zhǔn)備好的成績(jī)表或者工資表
在上一篇文章中,我們講解了數(shù)據(jù)的加減乘除運(yùn)算。接下來(lái),我們將學(xué)習(xí)如何快速批量插入成績(jī)條或者工資條的標(biāo)題行。
步驟一:打開已經(jīng)準(zhǔn)備好的成績(jī)表(工資表)
首先,我們需要打開已經(jīng)準(zhǔn)備好的成績(jī)表或者工資表。
步驟二:在數(shù)據(jù)右側(cè)加入輔助列
接下來(lái),在數(shù)據(jù)右側(cè)加入一個(gè)輔助列。如果有6條數(shù)據(jù),我們就需要插入1-6這六個(gè)數(shù)字。然后,在輔助列下方再?gòu)?fù)制一次1-6。
步驟三:對(duì)輔助列進(jìn)行升序排序
選中整個(gè)輔助列,然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“升序”按鈕。這樣就會(huì)彈出一個(gè)“排序提醒”窗口。
步驟四:選擇排序依據(jù)為“擴(kuò)展選定區(qū)域”
在彈出的“排序提醒”窗口中,選擇“排序依據(jù)”為“擴(kuò)展選定區(qū)域”。這樣輔助列就會(huì)按照升序排序。
步驟五:觀察標(biāo)題行已經(jīng)插入空行
現(xiàn)在,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在每行成績(jī)的上方已經(jīng)多出了一行空行。這些空行將用來(lái)插入標(biāo)題行。
步驟六:復(fù)制第一行標(biāo)題行并粘貼到需要加標(biāo)題行的區(qū)域
接下來(lái),選中第一行標(biāo)題行,按下Ctrl C進(jìn)行復(fù)制。然后,選中需要添加標(biāo)題行的區(qū)域(最后一行可以不選,因?yàn)橄路經(jīng)]有數(shù)據(jù))。使用Ctrl G進(jìn)行定位,彈出“定位”窗口,點(diǎn)擊“定位條件”。
步驟七:選擇“空值”定位條件
在“定位條件”窗口中,選擇“空值”作為定位條件,然后點(diǎn)擊確定。
步驟八:粘貼標(biāo)題行完成插入
此時(shí),你可以看到已經(jīng)選中了空行的單元格區(qū)域。按下Ctrl V進(jìn)行粘貼,標(biāo)題行就成功插入了。
通過(guò)以上八個(gè)步驟,你可以快速批量插入成績(jī)條或者工資條的標(biāo)題行。這樣做可以大大提高工作效率,減少手動(dòng)操作的時(shí)間和錯(cuò)誤。