在使用Word時，如果同時打開了多個文檔，逐個進(jìn)行保存或關(guān)閉將會耗費大量時間和精力，降低工作效率。為了解決這個問題，可以將保存和關(guān)閉的命令添加到快速訪問工具欄中，實現(xiàn)批量操作。下面是具體的步驟： 步

在使用Word時，如果同時打開了多個文檔，逐個進(jìn)行保存或關(guān)閉將會耗費大量時間和精力，降低工作效率。為了解決這個問題，可以將保存和關(guān)閉的命令添加到快速訪問工具欄中，實現(xiàn)批量操作。下面是具體的步驟：

步驟一：右擊快速訪問工具欄

首先，右擊快速訪問工具欄的空白處，彈出菜單后點擊“自定義快速訪問工具欄”選項。

步驟二：打開“Word選項”對話框

接著，打開“Word選項”對話框，在菜單中選擇“文件”-“選項”。

步驟三：選擇命令

在彈出的“Word選項”對話框中，點擊左側(cè)導(dǎo)航欄的“自定義功能區(qū)”，然后在右側(cè)選擇“從下列位置選擇命令”的下拉菜單。

步驟四：選擇全部命令

在下方彈出的列表中，選擇“所有命令”一欄，以便顯示所有可用的命令。

步驟五：添加全部保存命令

在列表框中找到“全部保存”選項后選中，然后點擊右側(cè)的“添加”按鈕，將該命令添加到快速訪問工具欄中。

步驟六：添加全部關(guān)閉命令

繼續(xù)找到“全部關(guān)閉”命令，同樣點擊右側(cè)的“添加”按鈕將其添加到快速訪問工具欄中。

步驟七：完成設(shè)置

當(dāng)添加完畢后，點擊“確定”按鈕，關(guān)閉“Word選項”對話框即可。此時，快速訪問工具欄中將出現(xiàn)全部保存和全部關(guān)閉命令，實現(xiàn)了快捷操作。

通過上述步驟，您可以輕松地批量保存或關(guān)閉Word中打開的所有文檔，提高工作效率，節(jié)省時間。