如何在Excel軟件單元格里添加下拉列表
在使用Excel表進(jìn)行工作時(shí),為了避免重復(fù)輸入相同的數(shù)據(jù)或多次輸入幾個(gè)數(shù)據(jù)的繁瑣操作,我們可以給單元格添加下拉菜單,通過提前輸入相關(guān)詞匯,然后用鼠標(biāo)選擇選項(xiàng)來填充單元格。 步驟1:輸入即將要用的詞匯
在使用Excel表進(jìn)行工作時(shí),為了避免重復(fù)輸入相同的數(shù)據(jù)或多次輸入幾個(gè)數(shù)據(jù)的繁瑣操作,我們可以給單元格添加下拉菜單,通過提前輸入相關(guān)詞匯,然后用鼠標(biāo)選擇選項(xiàng)來填充單元格。
步驟1:輸入即將要用的詞匯內(nèi)容
在Excel表中找到一個(gè)相對位置不變且空白的單元格,輸入即將要用的詞匯內(nèi)容。
步驟2:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”按鈕
在需要輸入數(shù)據(jù)的位置或區(qū)域,選中單元格,然后點(diǎn)擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”按鈕。
步驟3:選擇“有效性”
在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中,點(diǎn)擊“設(shè)置”選項(xiàng),然后在有效性條件下選擇“序列”。勾選“忽略空值”和“提供下拉箭頭”,然后點(diǎn)擊來源。
步驟4:預(yù)覽并選擇詞匯內(nèi)容
會(huì)彈出一個(gè)預(yù)覽界面,鼠標(biāo)選中剛才輸入的詞匯內(nèi)容,然后點(diǎn)擊確定或按下鍵盤上的“Enter”回車鍵。
步驟5:完成添加下拉列表
最后點(diǎn)擊“確定”按鈕,在之前選中的區(qū)域,點(diǎn)擊右下角的單元格,就可以看到下拉列表里的詞匯內(nèi)容。
這樣,我們就成功地給Excel軟件中的單元格添加了下拉列表,方便地選擇并填充數(shù)據(jù)。通過這個(gè)功能,可以提高工作效率,減少重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的時(shí)間和錯(cuò)誤的可能性。