如何將WPS文檔轉(zhuǎn)換成加密的PDF文檔
在日常工作中,很多用戶為了確保自己的文檔不被他人隨意修改,都會選擇將文檔轉(zhuǎn)換成加密的PDF格式。然而,由于市面上出現(xiàn)了越來越多功能強大的PDF編輯器,即使是加密的PDF文檔也可能被修改。因此,正確地轉(zhuǎn)
在日常工作中,很多用戶為了確保自己的文檔不被他人隨意修改,都會選擇將文檔轉(zhuǎn)換成加密的PDF格式。然而,由于市面上出現(xiàn)了越來越多功能強大的PDF編輯器,即使是加密的PDF文檔也可能被修改。因此,正確地轉(zhuǎn)換WPS文檔成加密的PDF文件變得尤為重要。
步驟1:打開WPS文檔
首先,在您的計算機上打開需要轉(zhuǎn)換的WPS文檔。確保文檔已經(jīng)保存并且處于編輯狀態(tài)。
步驟2:點擊文件選項
接下來,找到WPS軟件界面中文件的位置。在文件名稱右邊有一個小三角圖標,點擊它會彈出一個下拉菜單。
步驟3:選擇“輸出為PDF”
在下拉菜單中,點擊“文件”選項,然后再點擊“輸出為PDF”。這樣,您就進入了PDF輸出設置的界面。
步驟4:點擊“高級設置”
在PDF輸出設置界面中,您會看到一些基本的設置選項。要進行更詳細的加密設置,點擊頁面底部的“高級設置”按鈕。
步驟5:設置權(quán)限和密碼
在高級設置頁面中,您可以對PDF文檔進行更精細的權(quán)限控制。首先,在權(quán)限設置前的方框中打上勾,這樣您就可以開始進行密碼的設置。
根據(jù)需要,可以設置兩種類型的密碼:打開密碼和權(quán)限密碼。打開密碼用于限制打開PDF文檔的權(quán)限,只有知道密碼的人才能打開文檔。而權(quán)限密碼用于限制對PDF文檔的修改、打印等操作。
步驟6:輸出PDF文檔
完成密碼的設置后,點擊確定按鈕。接下來,選擇保存PDF文件的路徑和名稱,并點擊保存按鈕。系統(tǒng)會開始將WPS文檔轉(zhuǎn)換成加密的PDF格式。
通過以上六個簡單的步驟,您就可以將WPS文檔轉(zhuǎn)換成加密的PDF文檔了。這樣,即使別人獲得了您的PDF文件,也無法隨意修改其中的內(nèi)容。請記住,設置密碼時要選擇強度較高的密碼,并牢記自己的密碼以免遺忘。