Excel表格成績單如何使用vlookup函數(shù)進行分?jǐn)?shù)排序等級
Excel是一個非常強大的數(shù)據(jù)處理工具,我們可以使用各種公式函數(shù)來幫助我們進行數(shù)據(jù)分析和處理。其中,數(shù)據(jù)查找函數(shù)是非常實用的功能之一。那么在Excel表格成績單中,如何給分?jǐn)?shù)進行排序并添加等級呢?這就
Excel是一個非常強大的數(shù)據(jù)處理工具,我們可以使用各種公式函數(shù)來幫助我們進行數(shù)據(jù)分析和處理。其中,數(shù)據(jù)查找函數(shù)是非常實用的功能之一。那么在Excel表格成績單中,如何給分?jǐn)?shù)進行排序并添加等級呢?這就需要使用到vlookup函數(shù)了。
步驟1:打開成績單并創(chuàng)建表格
首先,啟動WPS軟件,并打開要處理的成績單。點擊新建,在上方選擇表格形式即可創(chuàng)建一個新的表格?,F(xiàn)在,我們可以開始制作我們的成績單了。
步驟2:按照等級給分?jǐn)?shù)排列
在我們的成績單中,我們可以將分?jǐn)?shù)分為不同的等級。為了實現(xiàn)這個目標(biāo),我們可以使用數(shù)據(jù)查找函數(shù)(vlookup)來計算。
首先,我們需要確保分?jǐn)?shù)范圍是升序排列的,也就是從低到高。如果沒有按照這個順序排列,我們需要對表格進行修改,將分?jǐn)?shù)按照升序排列。
步驟3:輸入vlookup函數(shù)
現(xiàn)在,我們需要在等級單元格中輸入vlookup函數(shù)。
點擊等級單元格,然后輸入函數(shù)“vlookup()”。該函數(shù)需要兩個參數(shù),我們可以雙擊平均分單元格來作為第一個參數(shù)。
步驟4:輸入?yún)?shù)范圍
第一個參數(shù)是我們要查找的值,也就是平均分單元格的值。第二個參數(shù)是我們要在哪個范圍內(nèi)進行查找,我們可以拖動鼠標(biāo)選擇等級分?jǐn)?shù)表格作為參數(shù)范圍。
步驟5:輸入第幾列
第三個參數(shù)是我們要查找的內(nèi)容位于第幾列。在等級排序表格中,等級所在的列是第三列,所以我們直接輸入3。
步驟6:選擇近似匹配
因為我們要查找的數(shù)值是一個區(qū)間的范圍數(shù),所以這里不能使用精確匹配,否則無法找到匹配的結(jié)果。我們需要選擇近似匹配,以便正確地查找到對應(yīng)的等級。
步驟7:鎖定查找范圍
由于我們要使用下拉功能,所以需要將查找范圍這個參數(shù)進行鎖定。在輸入完函數(shù)后,按下F4鍵即可鎖定查找范圍,然后按回車鍵,完成公式的輸入。
現(xiàn)在,你可以通過下拉計算來為整個分?jǐn)?shù)范圍添加等級啦!只需將函數(shù)拖動到其他單元格即可自動計算對應(yīng)的等級。
通過以上的步驟,我們可以輕松地使用vlookup函數(shù)來給Excel表格成績單的分?jǐn)?shù)進行排序并添加等級。這個功能對于數(shù)據(jù)分析和處理非常有用,幫助我們更好地理解和利用數(shù)據(jù)。