在日常工作中，我們經(jīng)常需要掃描紙質(zhì)文件并將其存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)或者可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中。如果你正在使用一臺(tái)多功能打印機(jī)，那么這項(xiàng)任務(wù)也可以輕松完成。在本文中，我們將向你介紹如何使用多功能打印機(jī)將文件存儲(chǔ)到U盤。

在日常工作中，我們經(jīng)常需要掃描紙質(zhì)文件并將其存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)或者可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中。如果你正在使用一臺(tái)多功能打印機(jī)，那么這項(xiàng)任務(wù)也可以輕松完成。在本文中，我們將向你介紹如何使用多功能打印機(jī)將文件存儲(chǔ)到U盤。

1. 放置文件并插入U(xiǎn)盤

首先，將要掃描的文件放到打印機(jī)上方的掃描口中。接著，將U盤插入打印機(jī)上的U盤接口，并等待提示。通常情況下，觸摸屏?xí)@示“已識(shí)別可移動(dòng)內(nèi)存。顯示文件。是否確定？”的提示信息。

2. 確認(rèn)操作

點(diǎn)擊“是”后，打開U盤文件，選擇“菜單”選項(xiàng)并點(diǎn)擊“存儲(chǔ)文件”。在彈出的窗口中，您可以選擇文件的格式，例如PDF、JPEG等格式。同時(shí)，您也可以輸入您希望存儲(chǔ)的文件名以及其他相關(guān)信息。請(qǐng)注意，在某些情況下，打印機(jī)可能需要您輸入密碼才能進(jìn)行該操作。

3. 開始掃描

在完成前面的步驟后，請(qǐng)按面板上的“開始”按鈕開始掃描過程。您可以在掃描及存儲(chǔ)過程中觀察進(jìn)度條，以了解整個(gè)過程的進(jìn)展情況。

4. 查看存儲(chǔ)的文件

掃描和存儲(chǔ)過程完成后，您可以在U盤中查看已保存的掃描文件。此外，您還可以將U盤插入電腦并查看文件內(nèi)容。

總結(jié)

正如我們所看到的，使用多功能打印機(jī)將文件存儲(chǔ)到U盤并不難。只需按照上述步驟，就可以輕松地完成該任務(wù)，而且無需使用其他設(shè)備或?qū)I(yè)軟件。如果您還沒有使用過多功能打印機(jī)進(jìn)行掃描和存儲(chǔ)操作，那么現(xiàn)在正是時(shí)候去嘗試一下。