在日常工作中，我們經(jīng)常需要掃描紙質(zhì)文件并將其存儲到計算機(jī)或者可移動存儲設(shè)備中。如果你正在使用一臺多功能打印機(jī)，那么這項任務(wù)也可以輕松完成。在本文中，我們將向你介紹如何使用多功能打印機(jī)將文件存儲到U盤。

在日常工作中，我們經(jīng)常需要掃描紙質(zhì)文件并將其存儲到計算機(jī)或者可移動存儲設(shè)備中。如果你正在使用一臺多功能打印機(jī)，那么這項任務(wù)也可以輕松完成。在本文中，我們將向你介紹如何使用多功能打印機(jī)將文件存儲到U盤。

1. 放置文件并插入U盤

首先，將要掃描的文件放到打印機(jī)上方的掃描口中。接著，將U盤插入打印機(jī)上的U盤接口，并等待提示。通常情況下，觸摸屏?xí)@示“已識別可移動內(nèi)存。顯示文件。是否確定？”的提示信息。

2. 確認(rèn)操作

點擊“是”后，打開U盤文件，選擇“菜單”選項并點擊“存儲文件”。在彈出的窗口中，您可以選擇文件的格式，例如PDF、JPEG等格式。同時，您也可以輸入您希望存儲的文件名以及其他相關(guān)信息。請注意，在某些情況下，打印機(jī)可能需要您輸入密碼才能進(jìn)行該操作。

3. 開始掃描

在完成前面的步驟后，請按面板上的“開始”按鈕開始掃描過程。您可以在掃描及存儲過程中觀察進(jìn)度條，以了解整個過程的進(jìn)展情況。

4. 查看存儲的文件

掃描和存儲過程完成后，您可以在U盤中查看已保存的掃描文件。此外，您還可以將U盤插入電腦并查看文件內(nèi)容。

總結(jié)

正如我們所看到的，使用多功能打印機(jī)將文件存儲到U盤并不難。只需按照上述步驟，就可以輕松地完成該任務(wù)，而且無需使用其他設(shè)備或?qū)I(yè)軟件。如果您還沒有使用過多功能打印機(jī)進(jìn)行掃描和存儲操作，那么現(xiàn)在正是時候去嘗試一下。