Excel中常用的幾個(gè)小技巧
Excel恐怕是現(xiàn)在僅次于Word,使用人數(shù)最多的一款辦公軟件了,因此,自然而然地也就成了大家平時(shí)關(guān)注的焦點(diǎn)。不過,正所謂“術(shù)業(yè)有專攻”,精通本職工作的您未必在使用Excel進(jìn)行日常操作時(shí)用的都是最快
Excel恐怕是現(xiàn)在僅次于Word,使用人數(shù)最多的一款辦公軟件了,因此,自然而然地也就成了大家平時(shí)關(guān)注的焦點(diǎn)。不過,正所謂“術(shù)業(yè)有專攻”,精通本職工作的您未必在使用Excel進(jìn)行日常操作時(shí)用的都是最快捷的方法。
1. 一列數(shù)據(jù)同時(shí)除以10000
復(fù)制10000所在單元格,選取數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“編輯”-“選擇粘性粘貼”-“除”。
2. 同時(shí)凍結(jié)第1行和第1列
選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2,點(diǎn)擊“窗口”-“凍結(jié)窗格”。
3. 快速把公式轉(zhuǎn)換為值
選取公式區(qū)域,按右鍵向右拖一下再拖回來,選取只保留數(shù)值。
4. 刪除重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“刪除重復(fù)值”。
5. 顯示重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“開始”-“條件格式”-“顯示規(guī)則”-“重復(fù)值”。
6. 把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型
選取文本數(shù)字區(qū)域,打開左上角單元格的綠三角,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)值”。
7. 隱藏單元格內(nèi)容
選取要隱藏的區(qū)域,點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”-“數(shù)字”-“自定義”-“輸入三個(gè)分號;;;”。
8. 給Excel文件添加密碼
點(diǎn)擊“文件”-“信息”-“保護(hù)工作簿”-“用密碼進(jìn)行加密”。
9. 給單元格區(qū)域添加密碼審閱
點(diǎn)擊“審閱”-“允許用戶編輯區(qū)域”-“添加區(qū)域和設(shè)置密碼”。
10. 把多個(gè)單元格內(nèi)容粘貼到一個(gè)單元格
復(fù)制區(qū)域,打開剪貼板,選取某個(gè)單元格,然后在編輯欄中點(diǎn)擊剪貼板中復(fù)制的內(nèi)容。
以上是一些Excel中常用的小技巧,希望能對您在日常使用Excel時(shí)提供幫助和便利。通過學(xué)習(xí)和掌握這些技巧,您可以更高效地處理數(shù)據(jù)和完成任務(wù),提升工作效率。