如何使用制表位對齊選擇項
在編輯試卷中,讓每道選擇題的選項位置對齊一直都是個令人頭痛的問題。以前我們通常會使用空格來調整,但經常無法完全對齊,尤其是當字號增大時更為明顯,而且大量使用空白鍵也相當麻煩。然而,只要使用制表位對齊,
在編輯試卷中,讓每道選擇題的選項位置對齊一直都是個令人頭痛的問題。以前我們通常會使用空格來調整,但經常無法完全對齊,尤其是當字號增大時更為明顯,而且大量使用空白鍵也相當麻煩。然而,只要使用制表位對齊,這些問題就可以輕松解決。
預先設置
1. 先插入4個制表位,分別對應ABCD四個選項的開始位置(見圖1)。在水平標尺上單擊,即可在相應位置插入制表位。
2. 在輸入題目后回車,按左側的Tab鍵跳到第一個制表位處,輸入選項A,再按Tab鍵,輸入選項B,然后是選項C、D。完成后回車進入下一題。對于每行只能輸入兩個選項的情況,在輸入選項A后,按Tab鍵跳到第三個制表位處,再輸入選項B,回車再輸入C、D?;静僮鞫际穷愃频摹?/p>
事后補救
當你已經輸入完所有題目,才想到要對齊時,就無法直接使用制表位了。不過,你可以嘗試以下方法,前提是你使用空格定位選項,并且每個選項名后都有加句點“.”或頓號“、”等分隔符號,例如:A. 或 A、。如果試卷中除選項名外沒有其他英文字母,那就不需要限制這兩點。
1. 選擇“編輯→替換”,點擊[高級]按鈕,取消“區(qū)分全/半角”選項前的對勾,輸入查找內容為“^$.”,替換內容為“@^amp;”(見圖2),點擊[全部替換]按鈕完成替換。其中,“^$.”代表任意字母,其前有一個空格,后面是選項名后的分隔符號句點“.”。如果你的選項中使用的是頓號,則做相應改變。替換的內容“@^amp;”表示查找的內容,“@”可以是任意未在試卷中使用的半角字符。
2. 查找“ @”并替換為@,注意“ @”前面有一個空格。這一步是用來消除選擇項之間的空格,所以要重復按[全部替換]按鈕,直到無可替換為止。然后,再查找“@ ”(后面有空格)并替換為“@”,以消除后面的空格。
3. 選中全部選擇題,點擊“表格→轉換→文本轉換成表格”,選擇分隔符為“其他字符”,輸入“@”。檢查一下,對于一行只有2個選項的行,要適當調整,將第二個選項拖到倒數第二列中與上面的C項對齊(見圖3)。最后,還需調整表格列寬,使各選項處于所需位置。此時,長度超過列寬的標題或選項可能會占用大量行高,看起來有些奇怪,但不影響實際使用。
4. 點擊表格左上角的“十字箭頭”圖標,選中整個表格,點擊“表格→轉換→表格轉換成文本”,在彈出的對話框中選擇分隔符為制表符。點擊[確定]按鈕后,效果就和預先設置的一樣了。
使用這兩種方法設置的選項位置,如果不滿意,可以隨時進行調整。只需選中全部選擇題,拖動水平標尺上的制表位即可進行調整。注意,拖動制表位時要小心,不要拖出水平標尺外,否則會刪除該制表位。