WPS2019文檔對(duì)比操作簡(jiǎn)介
WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,其文檔對(duì)比功能可以幫助用戶快速比較不同版本的文檔,方便修改和查看差異。下面就為大家介紹WPS2019的文檔對(duì)比操作步驟。步驟一:打開(kāi)WPS2019,準(zhǔn)備好需要對(duì)比的文檔
WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,其文檔對(duì)比功能可以幫助用戶快速比較不同版本的文檔,方便修改和查看差異。下面就為大家介紹WPS2019的文檔對(duì)比操作步驟。
步驟一:打開(kāi)WPS2019,準(zhǔn)備好需要對(duì)比的文檔
首先,我們需要打開(kāi)WPS2019,準(zhǔn)備好需要對(duì)比的兩個(gè)文檔??梢灾苯釉赪PS中打開(kāi),也可以從電腦文件夾中拖拽至WPS中打開(kāi)。確保文檔內(nèi)容已經(jīng)編輯完畢并保存。
步驟二:點(diǎn)擊比較,進(jìn)入審閱菜單欄
打開(kāi)WPS2019后,在頂部菜單欄中可以找到“審閱”按鈕,點(diǎn)擊進(jìn)入審閱菜單欄。在這里可以進(jìn)行對(duì)比、批注等多種操作,其中包括文檔對(duì)比功能。
步驟三:點(diǎn)擊比較按鈕,選擇需要對(duì)比的文檔
在審閱菜單欄中,找到“比較”按鈕并點(diǎn)擊。隨后會(huì)彈出文檔比較的彈框,在這里可以選擇需要對(duì)比的兩個(gè)文檔。選擇完畢后,點(diǎn)擊“確定”即可開(kāi)始進(jìn)行文檔對(duì)比。
步驟四:比較成功,查看文檔差異
在文檔對(duì)比完成后,WPS會(huì)將兩個(gè)文檔的差異信息展示在一個(gè)新的文檔中,對(duì)于相同部分會(huì)標(biāo)記為黑色,而不同的部分則會(huì)用紅色或藍(lán)色表示。用戶可以根據(jù)需要查看差異內(nèi)容,并進(jìn)行修改或合并操作。
總之,WPS2019的文檔對(duì)比功能非常實(shí)用,可以幫助用戶快速比較文檔的不同版本,提高工作效率。如果你還沒(méi)有使用過(guò)這個(gè)功能,不妨嘗試一下吧!