如何使用Access建立交叉表查詢
交叉表查詢在顯示某一個字段數(shù)據(jù)的統(tǒng)計值時非常有用,比如計數(shù)、平均值等。通過查詢向?qū)?,在Access中建立交叉表查詢非常簡單。 步驟一:打開Access并選擇創(chuàng)建選項 1. 打開Access,點擊菜
交叉表查詢在顯示某一個字段數(shù)據(jù)的統(tǒng)計值時非常有用,比如計數(shù)、平均值等。通過查詢向?qū)?,在Access中建立交叉表查詢非常簡單。
步驟一:打開Access并選擇創(chuàng)建選項
1. 打開Access,點擊菜單欄上的“創(chuàng)建”選項。
2. 在“創(chuàng)建”選項下,點擊圖示中的“查詢向?qū)А薄?/p>
步驟二:選擇交叉表查詢
3. 打開查詢向?qū)Ш螅x擇“交叉表查詢”,然后點擊“確定”。
步驟三:選擇基于的表
4. 在交叉表查詢向?qū)е?,選擇要基于的表(例如采購訂單表),然后點擊“下一步”。
步驟四:設(shè)定行標(biāo)題和列標(biāo)題
5. 在采購訂單表中,選擇作為行標(biāo)題的字段(例如供應(yīng)商ID),點擊“添加”按鈕,然后點擊“下一步”。
6. 選擇作為列標(biāo)題的字段(例如付款日期),然后點擊“下一步”。
步驟五:設(shè)定統(tǒng)計單位和函數(shù)
7. 在這一步,您可以選擇以哪個單位進(jìn)行統(tǒng)計(例如年、季度等)。選擇相應(yīng)的單位,然后點擊“下一步”。
8. 在這一步,選擇需要的計算函數(shù)(例如計數(shù)、平均數(shù)等),然后點擊“下一步”。
步驟六:完成交叉表查詢
9. 輸入查詢的名稱,然后點擊“完成”,即可完成交叉表的建立。
示例:已建立的交叉表查詢
以下是一個示例,展示了已經(jīng)建立的交叉表查詢結(jié)果。
注意:為了更好地理解和運用交叉表查詢功能,您可以根據(jù)具體需求自定義不同的行標(biāo)題、列標(biāo)題、統(tǒng)計單位和計算函數(shù)。這樣,您可以根據(jù)不同的數(shù)據(jù)集合來生成所需的交叉表查詢結(jié)果。