Excel必備技能之vlookup函數(shù)自動(dòng)查找填充數(shù)據(jù)
在日常的工作和生活中,Excel已成為我們處理數(shù)據(jù)的重要工具。其中,掌握各種函數(shù)可以節(jié)約很多時(shí)間來(lái)處理數(shù)據(jù),而vlookup函數(shù)則是其中一個(gè)十分實(shí)用的函數(shù)。一、打開(kāi)Excel,點(diǎn)擊需要填充的單元格,然
在日常的工作和生活中,Excel已成為我們處理數(shù)據(jù)的重要工具。其中,掌握各種函數(shù)可以節(jié)約很多時(shí)間來(lái)處理數(shù)據(jù),而vlookup函數(shù)則是其中一個(gè)十分實(shí)用的函數(shù)。
一、打開(kāi)Excel,點(diǎn)擊需要填充的單元格,然后點(diǎn)擊函數(shù)符號(hào)。
想要使用vlookup函數(shù),首先需要打開(kāi)Excel并選擇需要填充數(shù)據(jù)的單元格。隨后,點(diǎn)擊函數(shù)符號(hào),以便調(diào)用函數(shù)窗口。
二、彈出窗口,在常用函數(shù)里找到VLOOKUP函數(shù)。
在函數(shù)窗口中,可以找到各類函數(shù)。要使用vlookup函數(shù),需要在常用函數(shù)里找到它并進(jìn)行選擇。
三、點(diǎn)擊“確定”。
在找到vlookup函數(shù)后,點(diǎn)擊“確定”以保證選中該函數(shù)。
四、在第一欄里,點(diǎn)擊單元格A2。
接下來(lái),需要在第一欄里輸入查找的值??梢灾苯狱c(diǎn)擊需要查找的單元格,例如單元格A2,以便引入該值。
五、在第二欄里選擇表2,拖選全部數(shù)據(jù)。
在vlookup函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)中,需要輸入想要從哪個(gè)區(qū)域查找數(shù)據(jù)。在這里,輸入表2,并拖選全部數(shù)據(jù)。
六、然后記得加上絕對(duì)值“$”。
在拖選數(shù)據(jù)后,需要在該地址后面添加“$”,以表示查找范圍是絕對(duì)的。
七、在第三欄和第四欄輸入“2”和“0”。
在第三個(gè)參數(shù)中,需要輸入想要返回的列數(shù)。在本例中,我們需要返回表2的第二列。因此,輸入“2”。在第四個(gè)參數(shù)中,需要輸入是否精確匹配。由于我們只需要查找完全匹配的數(shù)據(jù),因此輸入“0”。
八、點(diǎn)擊右下角的“確定”。
在輸入完所有參數(shù)后,點(diǎn)擊右下角的“確定”按鈕,以便確認(rèn)并完成函數(shù)設(shè)置。
九、雙擊單元格右下角實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充。
一旦設(shè)置好了vlookup函數(shù),就可以雙擊單元格右下角,使其自動(dòng)向下填充相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
通過(guò)以上步驟,就可以輕松地利用Excel的vlookup函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)查找和填充。掌握這一技能,不僅可以提高工作效率,還可以減少手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率。