在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel中輸入同樣的內(nèi)容，如人名、地址等。如果每次都手動輸入，既費時又容易出錯。但是，如果你知道如何利用Excel的有效性功能設(shè)置下拉列表，就能大大提高工作效率。第一步：

在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel中輸入同樣的內(nèi)容，如人名、地址等。如果每次都手動輸入，既費時又容易出錯。但是，如果你知道如何利用Excel的有效性功能設(shè)置下拉列表，就能大大提高工作效率。

第一步：輸入下拉列表內(nèi)容

首先打開Excel，選擇合適的位置輸入下拉列表的內(nèi)容。比如，我們要輸入幾個人名，可以簡單地輸入幾個姓名。這里以“張三”、“李四”、“王五”為例。

第二步：設(shè)置有效性

接下來，把光標(biāo)放到需要設(shè)置下拉列表的單元格里，然后在菜單欄中找到“數(shù)據(jù)”，點擊“數(shù)據(jù)有效性”。

會出現(xiàn)一個對話框，我們要做的是序列，找到序列并選中它，方格中就會出現(xiàn)“序列”字樣。

隨之，下面就會出現(xiàn)另一個對話框，這個對話框是要采集數(shù)據(jù)源用的。

第三步：采集數(shù)據(jù)源

單擊“數(shù)據(jù)源”，會在文件的上方出現(xiàn)一個小條，這個條是用來采集數(shù)據(jù)源的。選中之前輸入的姓名，回車后再按一下確定，數(shù)據(jù)源就算是選好了。

第四步：使用下拉列表

選好數(shù)據(jù)源后，把鼠標(biāo)放到之前設(shè)置好的空的格子處，旁邊會出現(xiàn)一個小箭頭。點擊小箭頭，就會出現(xiàn)之前設(shè)置好的數(shù)據(jù)源中的所有數(shù)據(jù)，根據(jù)需要選擇所需內(nèi)容即可。

可以選擇復(fù)制黏貼，就會有很多格子都有同樣的功能了。

總結(jié)：

通過以上步驟，我們就可以利用Excel的有效性功能設(shè)置下拉列表，從而在日常工作中提高工作效率。尤其是當(dāng)需要輸入大量重復(fù)數(shù)據(jù)時，這個小技巧會讓你的Excel操作變得更加高效、簡單，也會讓你的工作效率大大提升。