Excel2010自動(dòng)保存功能設(shè)置步驟詳解
在日常辦公中,經(jīng)常會(huì)因?yàn)檎`操作或意外情況導(dǎo)致文件關(guān)閉而功虧一簣,因此,在使用Excel2010進(jìn)行編輯的時(shí)候,我們需要設(shè)置自動(dòng)保存功能來(lái)保證文件的安全。下面就讓我們一起學(xué)習(xí)如何在Excel2010中設(shè)
在日常辦公中,經(jīng)常會(huì)因?yàn)檎`操作或意外情況導(dǎo)致文件關(guān)閉而功虧一簣,因此,在使用Excel2010進(jìn)行編輯的時(shí)候,我們需要設(shè)置自動(dòng)保存功能來(lái)保證文件的安全。下面就讓我們一起學(xué)習(xí)如何在Excel2010中設(shè)置自動(dòng)保存功能。
第一步:?jiǎn)?dòng)Excel2010并新建一個(gè)空白文檔。輸入一些文字用于測(cè)試。
第二步:執(zhí)行“文件-選項(xiàng)”命令,調(diào)出Excel2010選項(xiàng)對(duì)話(huà)框窗口。
第三步:在彈出的Excel選項(xiàng)對(duì)話(huà)框窗口中,點(diǎn)擊左邊的“保存”選項(xiàng)卡,切換到該選項(xiàng)卡中。
第四步:在右邊的“保存工作簿”選項(xiàng)下方,勾選“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”。默認(rèn)時(shí)間是10分鐘。接著勾選下面的“如果我沒(méi)有關(guān)閉,請(qǐng)保留上次自動(dòng)保留版本”選項(xiàng)。
第五步:可以設(shè)置自動(dòng)恢復(fù)文件位置,最好設(shè)置為事先準(zhǔn)備好的路徑,以方便查找。
第六步:這樣我們就完成了自動(dòng)保存功能的設(shè)置。如果意外關(guān)閉了文件,可以找到剛才編輯的文件,執(zhí)行“文件-最近所用文件”命令,從中選擇未保存的工作薄,將其打開(kāi)即可。
以上就是在Excel2010中設(shè)置自動(dòng)保存功能的詳細(xì)步驟。在實(shí)際使用過(guò)程中,建議大家及時(shí)開(kāi)啟自動(dòng)保存功能,以避免數(shù)據(jù)丟失。