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速達3000采購管理系統(tǒng)功能詳解

采購訂單采購訂單是企業(yè)與供應商簽訂的購銷契約,也可以視為企業(yè)的訂貨合同書,用于記錄企業(yè)與某個供應商的訂貨時間、供貨數(shù)量、已收貨數(shù)量、不合格退回數(shù)量、是否中止執(zhí)行等信息,從而實現(xiàn)對供應商進行集中管理,合

采購訂單

采購訂單是企業(yè)與供應商簽訂的購銷契約,也可以視為企業(yè)的訂貨合同書,用于記錄企業(yè)與某個供應商的訂貨時間、供貨數(shù)量、已收貨數(shù)量、不合格退回數(shù)量、是否中止執(zhí)行等信息,從而實現(xiàn)對供應商進行集中管理,合理利用采購資金,制定采購計劃,調(diào)配倉儲數(shù)量,降低采購風險的目的。

采購收貨

采購收貨單是企業(yè)確認采購收貨的依據(jù),用戶也可以將其當作從供應商處取得的采購發(fā)票。在驗收貨品后編輯此單用以記錄所收到的貨品單價、數(shù)量、購自哪個供應商等情況,也可以視為采購貨品辦理入倉手續(xù),相應的采購付款和采購退貨等業(yè)務可以據(jù)此進行業(yè)務處理。

現(xiàn)款采購

現(xiàn)款采購是企業(yè)采購業(yè)務中的一種常見形式,是指企業(yè)在發(fā)生了采購業(yè)務時,即時將采購貨款支付給供應商,即所謂的“錢貨兩清”,購進的貨品同賒購業(yè)務一樣需辦理入庫手續(xù),并參與倉庫存貨核算。

采購退貨

采購退貨業(yè)務是與正常采購業(yè)務過程相逆的一種業(yè)務形式,指企業(yè)在收到貨品時,經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)貨品有質(zhì)量問題、規(guī)格不符等其他問題,將貨品退還給供應商的情況。系統(tǒng)中,退貨業(yè)務與收貨業(yè)務相同,都要參加貨品成本計算。

估價入庫

估價入庫是指貨品已收到而發(fā)票等結算單據(jù)未到,在月末企業(yè)需要對這批貨品暫時辦理入庫手續(xù)的一種業(yè)務處理方式。在實際處理時應于月末按照需估價入庫貨品的數(shù)量以及暫估單價登記入賬并進行會計處理。

采購費用分攤

企業(yè)在采購過程中會通常會發(fā)生各種費用,為了將這些費用合理的分攤到貨品成本中,本系統(tǒng)通過采購費用分攤單來進行處理。

開票管理

記錄收到采購發(fā)票或開出銷售發(fā)票的詳細情況,便于跟蹤哪些單據(jù)已全開發(fā)票?哪些未開發(fā)票?哪些開了部分發(fā)票?一張發(fā)票可能涉及多張單據(jù),一張單據(jù)也可能涉及多張發(fā)票。

以上是速達3000采購管理系統(tǒng)的主要功能,通過這些功能,企業(yè)可以高效管理采購業(yè)務,提升經(jīng)營效率。

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