學(xué)會制作直條圖
直條圖是統(tǒng)計圖表中最常見的一種,熟練掌握直條圖的構(gòu)成有利于我們在日常工作熟練編輯圖表。 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)并選擇圖表類型 首先,我們需要準(zhǔn)備好相關(guān)的數(shù)據(jù)。比如,下面這張某企業(yè)某月各部門電器銷售量統(tǒng)計表。
直條圖是統(tǒng)計圖表中最常見的一種,熟練掌握直條圖的構(gòu)成有利于我們在日常工作熟練編輯圖表。
準(zhǔn)備數(shù)據(jù)并選擇圖表類型
首先,我們需要準(zhǔn)備好相關(guān)的數(shù)據(jù)。比如,下面這張某企業(yè)某月各部門電器銷售量統(tǒng)計表。
接下來,將A2單元格中的“部門”去掉,并選中A2:B15的單元格區(qū)域。然后,點擊“插入”選項卡中的“柱形圖”,選擇直條圖。
生成直條圖
完成上述步驟后,系統(tǒng)將自動生成直條圖,如下圖所示:
設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽
為了更清晰地展示各部門的銷量,在圖表上添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽是必要的。在“布局”選項卡中,點擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”。這樣,圖表中就會顯示出各部門的銷量。
設(shè)置橫縱坐標(biāo)軸標(biāo)題
為了讓讀者更好地理解圖表,我們可以給橫縱坐標(biāo)軸添加標(biāo)題。選擇“布局”選項卡中的“坐標(biāo)軸標(biāo)題”、“主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題”、“坐標(biāo)軸下方標(biāo)題”,在彈出的輸入框中輸入“部門”。
同樣地,在“布局”選項卡中選擇“坐標(biāo)軸標(biāo)題”、“主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”、“豎排標(biāo)題”,在彈出的輸入框中輸入“銷售量(臺)”。
修改圖表標(biāo)題
最后,我們可以修改圖表的標(biāo)題以使其更具有描述性。這樣,一個完整的直條圖就制作完成了。