在我們工作中常常需要使用Excel表格來處理一些日常事務(wù)，尤其是在處理數(shù)據(jù)方面。當(dāng)數(shù)據(jù)量較少時，很容易發(fā)現(xiàn)問題，但是一旦涉及大量的數(shù)據(jù)，我們就需要學(xué)會使用一些軟件功能來找出其中的無效或錯誤數(shù)據(jù)。下面我

在我們工作中常常需要使用Excel表格來處理一些日常事務(wù)，尤其是在處理數(shù)據(jù)方面。當(dāng)數(shù)據(jù)量較少時，很容易發(fā)現(xiàn)問題，但是一旦涉及大量的數(shù)據(jù)，我們就需要學(xué)會使用一些軟件功能來找出其中的無效或錯誤數(shù)據(jù)。下面我將與大家分享如何找出Excel表數(shù)據(jù)中的無效和錯誤數(shù)據(jù)。

新建Excel表格并填充數(shù)據(jù)

首先，我們需要新建一個Excel表格，并以銷售日期為基準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)填充。請參考下圖所示，將一些基本信息填入表格。

找出無效數(shù)據(jù)

現(xiàn)在，我們要找出表格中所有不符合3月份標(biāo)準(zhǔn)的銷售日期，即無效數(shù)據(jù)。請按以下步驟進(jìn)行操作：

1. 首先，選中銷售日期這一列。請參考下圖。

2. 然后，點擊“開始”選項卡，再選擇“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)驗證”。你將看到彈出的設(shè)置頁面。

3. 在數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置頁面，選擇“允許一列”，然后在下拉框中選擇“日期”。

4. 接著，在數(shù)據(jù)處選擇“介于”，并輸入3月份的日期范圍，例如：2019-3-1 至 2019-3-31。請參考下圖。

5. 填寫完畢后，點擊確定。然后返回到“開始”頁面，再次選擇“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)驗證”，并選擇“圈出無效數(shù)據(jù)”。

6. 點擊確定后，你將看到被選中的銷售日期中，小于或不在所設(shè)定日期范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)被自動標(biāo)紅圈出，這些就是無效數(shù)據(jù)。請參考下圖。

通過以上操作，你應(yīng)該已經(jīng)學(xué)會了如何找出Excel表數(shù)據(jù)中的無效數(shù)據(jù)。接下來，我們將繼續(xù)學(xué)習(xí)如何找出錯誤數(shù)據(jù)。

找出錯誤數(shù)據(jù)

在Excel中，我們可以利用函數(shù)來找出錯誤數(shù)據(jù)。常見的函數(shù)有COUNTIF、ISERROR等。下面以COUNTIF函數(shù)為例，演示如何找出錯誤數(shù)據(jù)。

1. 首先，選中要進(jìn)行判斷的數(shù)據(jù)范圍。例如，我們要判斷銷售額是否小于1000的數(shù)據(jù)。

2. 然后，在公式欄中輸入以下函數(shù)：

COUNTIF(數(shù)據(jù)范圍, "<1000")

3. 按下回車鍵后，Excel會計算并返回滿足條件的數(shù)據(jù)數(shù)量。

通過以上操作，你就能夠快速找出Excel表數(shù)據(jù)中的錯誤數(shù)據(jù)。

總結(jié)

在Excel中，通過數(shù)據(jù)驗證和函數(shù)的使用，我們可以輕松找出表格中的無效和錯誤數(shù)據(jù)。這對于數(shù)據(jù)處理和分析來說非常重要。希望這篇文章對你有所幫助，能夠提高你的Excel數(shù)據(jù)處理技巧。