如何使用億圖圖示專家軟件快速繪制帶照片的組織結構圖
在工作中,特別是行政管理部門,當公司的組織結構發(fā)生變化時,需要及時更新原有的組織結構圖,以保證其與實際執(zhí)行一致。而有些公司要求組織結構圖還要帶有員工照片。那么,如何快速繪制帶照片的組織結構圖呢?步驟一
在工作中,特別是行政管理部門,當公司的組織結構發(fā)生變化時,需要及時更新原有的組織結構圖,以保證其與實際執(zhí)行一致。而有些公司要求組織結構圖還要帶有員工照片。那么,如何快速繪制帶照片的組織結構圖呢?
步驟一:打開億圖圖示專家軟件
首先,在電腦上打開億圖圖示專家軟件。然后,找到菜單中的【文件】-【新建】-【組織結構圖】-【帶相片的組織結構圖】,點擊進入繪圖頁面。
步驟二:添加背景圖
在繪圖頁面中,找到【開始】-【背景】選項。然后,在背景符號庫中選擇一個背景樣式,按住鼠標左鍵拖動該樣式到繪圖窗口中,并放開鼠標左鍵。再點擊一下圖標左鍵,此時背景圖將被添加到繪圖窗口中。
步驟三:設置邊框和標題
接著,找到【邊框和標題】符號庫,并選擇其中一種邊框樣式。按照之前的方法,將邊框樣式拖動到繪圖窗口中。
步驟四:添加相片形狀
在符號庫中找到【相片形狀】,選擇一種相片形狀并拖動到繪圖窗口中。
步驟五:編輯相片信息
雙擊相片形狀,可以對其上顯示的姓名、職務、部門等信息進行編輯。
步驟六:自動生成相同形狀
選中相片形狀后,可見符號庫中紅色虛線框內的符號。點擊該符號,相同的圖形將自動在該相片形狀下方生成。重復操作幾次,即可在下方生成多個相同的圖形。
步驟七:繪制其他內容
按照第五和第六步的方法,完成組織機構圖中其他內容的繪制工作。
步驟八:替換照片
選中相片形狀中的相片,然后選擇菜單欄中的【圖片格式】-【替換圖片】。找到相片所在的位置,并在對話框中選擇打開。按照上述步驟,逐個替換所有照片。
步驟九:保存組織結構圖
完成所有繪制工作后,選擇【文件】-【另存為】。選擇文件存儲的位置,并為組織結構圖命名。最后,選擇圖片存儲的類型,點擊【保存】按鈕,即可完成整個組織結構圖的繪制過程。
通過以上步驟,利用億圖圖示專家軟件,您可以快速而準確地繪制出帶照片的組織結構圖,滿足公司行政管理部門的需求。這將有助于更好地了解公司的組織結構,并能夠及時跟進和調整。