在日常工作中，我們需要經(jīng)常比對(duì)文檔的原稿和修改稿，以確保修改后的文檔符合要求并且沒有遺漏。然而，手動(dòng)逐行比對(duì)是非常耗時(shí)的。那么，如何才能快速比對(duì)兩個(gè)文檔的差異呢？使用審閱工具進(jìn)行比對(duì)首先，在打開原稿或

在日常工作中，我們需要經(jīng)常比對(duì)文檔的原稿和修改稿，以確保修改后的文檔符合要求并且沒有遺漏。然而，手動(dòng)逐行比對(duì)是非常耗時(shí)的。那么，如何才能快速比對(duì)兩個(gè)文檔的差異呢？

使用審閱工具進(jìn)行比對(duì)

首先，在打開原稿或修改稿的文檔后，找到并點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)。接著，在審閱工具列表中選擇“比較”選項(xiàng)。在彈出的菜單列表中，找到并再次選擇“比較”選項(xiàng)。

載入原稿和修改稿

接下來，在比較文檔窗口中，點(diǎn)擊原文檔后面的“打開”按鈕，找到并載入原稿。接著，點(diǎn)擊修訂的文檔后面的“打開”按鈕，找到并載入修改稿。最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可開始比對(duì)。

查看差異

通過以上步驟，就可以快速地比對(duì)兩個(gè)文檔的差異了。在比對(duì)結(jié)果中，所有被修改、添加或刪除的內(nèi)容都會(huì)以不同的顏色標(biāo)注。在這樣的比對(duì)結(jié)果中，我們可以明確地看到哪些內(nèi)容被修改、添加或刪除，從而更好地理解文檔的變化。

總結(jié)

使用審閱工具進(jìn)行文檔比對(duì)，可以幫助我們節(jié)省大量時(shí)間和精力。同時(shí)，通過比對(duì)結(jié)果可以更好地理解文檔的變化，從而更好地完成工作任務(wù)。