員工考核表中的sum與if函數(shù)應(yīng)用
對(duì)于公司的人力資源部來(lái)說(shuō),每年組織多次的員工考核是他們的必要職責(zé)。特別對(duì)于人員較多的企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)考核數(shù)據(jù)的評(píng)判至關(guān)重要。由于數(shù)據(jù)量龐大,靈活使用Excel的各種函數(shù)功能結(jié)合公司的評(píng)判規(guī)則自動(dòng)顯示評(píng)判結(jié)
對(duì)于公司的人力資源部來(lái)說(shuō),每年組織多次的員工考核是他們的必要職責(zé)。特別對(duì)于人員較多的企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)考核數(shù)據(jù)的評(píng)判至關(guān)重要。由于數(shù)據(jù)量龐大,靈活使用Excel的各種函數(shù)功能結(jié)合公司的評(píng)判規(guī)則自動(dòng)顯示評(píng)判結(jié)果對(duì)提高工作效率尤為重要。
1. 打開(kāi)員工考核表
首先,在電腦上打開(kāi)Excel軟件,然后打開(kāi)已經(jīng)錄入考核數(shù)據(jù)的員工考核表。
2. 計(jì)算考核結(jié)果
根據(jù)公司的評(píng)分規(guī)則,考核結(jié)果取“工作態(tài)度”、“持續(xù)學(xué)習(xí)”、“工作能力”三項(xiàng)的平均值。在“考核結(jié)果”下的第一欄輸入公式“SUM(F3:H3)/3”,然后點(diǎn)擊回車鍵出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果。
3. 擴(kuò)展計(jì)算結(jié)果
鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊剛才出現(xiàn)的結(jié)果,不放一直拖動(dòng)到最后一行,所有的結(jié)果將依次出現(xiàn)。
4. 判斷是否合格
根據(jù)公司的規(guī)則,只有平均數(shù)大于3的結(jié)果才算合格,小于等于3的結(jié)果都為不合格。在“是否合格”一欄下方輸入函數(shù)“IF(I3>3,"是","否")”,點(diǎn)擊回車鍵,結(jié)果將顯示出來(lái)。
5. 擴(kuò)展判斷結(jié)果
鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊剛才出現(xiàn)的結(jié)果,不放一直拖動(dòng)到最后一行,所有的結(jié)果將依次出現(xiàn)。
6. 確定談話人員
根據(jù)規(guī)則,所有小于等于3的結(jié)果的人員需要進(jìn)行談話,需要談話的人員要單獨(dú)列出。在“是否需要談話”一欄下方輸入公式“IF(NOT(I3>3),"需要談話","")”,點(diǎn)擊回車鍵,結(jié)果將顯示出來(lái)。如果結(jié)果為空,說(shuō)明該員工不需要談話。
7. 擴(kuò)展談話人員名單
鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊剛才出現(xiàn)的結(jié)果,不放一直拖動(dòng)到最后一行,所有需要進(jìn)行談話的員工名單將依次顯示出來(lái)。