對于公司的人力資源部來說，每年組織多次的員工考核是他們的必要職責(zé)。特別對于人員較多的企業(yè)來說，對考核數(shù)據(jù)的評判至關(guān)重要。由于數(shù)據(jù)量龐大，靈活使用Excel的各種函數(shù)功能結(jié)合公司的評判規(guī)則自動顯示評判結(jié)

對于公司的人力資源部來說，每年組織多次的員工考核是他們的必要職責(zé)。特別對于人員較多的企業(yè)來說，對考核數(shù)據(jù)的評判至關(guān)重要。由于數(shù)據(jù)量龐大，靈活使用Excel的各種函數(shù)功能結(jié)合公司的評判規(guī)則自動顯示評判結(jié)果對提高工作效率尤為重要。

1. 打開員工考核表

首先，在電腦上打開Excel軟件，然后打開已經(jīng)錄入考核數(shù)據(jù)的員工考核表。

2. 計算考核結(jié)果

根據(jù)公司的評分規(guī)則，考核結(jié)果取“工作態(tài)度”、“持續(xù)學(xué)習(xí)”、“工作能力”三項的平均值。在“考核結(jié)果”下的第一欄輸入公式“SUM(F3:H3)/3”，然后點擊回車鍵出現(xiàn)計算結(jié)果。

3. 擴展計算結(jié)果

鼠標左鍵點擊剛才出現(xiàn)的結(jié)果，不放一直拖動到最后一行，所有的結(jié)果將依次出現(xiàn)。

4. 判斷是否合格

根據(jù)公司的規(guī)則，只有平均數(shù)大于3的結(jié)果才算合格，小于等于3的結(jié)果都為不合格。在“是否合格”一欄下方輸入函數(shù)“IF(I3>3,"是","否")”，點擊回車鍵，結(jié)果將顯示出來。

5. 擴展判斷結(jié)果

鼠標左鍵點擊剛才出現(xiàn)的結(jié)果，不放一直拖動到最后一行，所有的結(jié)果將依次出現(xiàn)。

6. 確定談話人員

根據(jù)規(guī)則，所有小于等于3的結(jié)果的人員需要進行談話，需要談話的人員要單獨列出。在“是否需要談話”一欄下方輸入公式“IF(NOT(I3>3),"需要談話","")”，點擊回車鍵，結(jié)果將顯示出來。如果結(jié)果為空，說明該員工不需要談話。

7. 擴展談話人員名單

鼠標左鍵點擊剛才出現(xiàn)的結(jié)果，不放一直拖動到最后一行，所有需要進行談話的員工名單將依次顯示出來。