如何使用Vlookup函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配
最近公司內(nèi)部流行起了制作報(bào)表的風(fēng)潮,很多人紛紛詢問(wèn)我關(guān)于Vlookup函數(shù)的使用方法。作為一名電腦SEO編輯,我當(dāng)然對(duì)這個(gè)函數(shù)了如指掌了。今天我將在向同事們做解釋的同時(shí),也與大家分享一下Vlookup
最近公司內(nèi)部流行起了制作報(bào)表的風(fēng)潮,很多人紛紛詢問(wèn)我關(guān)于Vlookup函數(shù)的使用方法。作為一名電腦SEO編輯,我當(dāng)然對(duì)這個(gè)函數(shù)了如指掌了。今天我將在向同事們做解釋的同時(shí),也與大家分享一下Vlookup函數(shù)的使用技巧,希望能夠幫助到需要的小伙伴們。
打開(kāi)WPS和兩個(gè)表格
首先,我們需要打開(kāi)電腦,并啟動(dòng)WPS軟件。接下來(lái),將需要使用Vlookup函數(shù)的兩個(gè)表格打開(kāi)(也可以將它們放在同一個(gè)窗口中)。
定位匹配表格并插入函數(shù)
鼠標(biāo)要定位在需要進(jìn)行匹配的表格中,具體到該列的第一個(gè)單元格位置(如果你想快速查找產(chǎn)品名稱,就把鼠標(biāo)定位到產(chǎn)品名稱下的第一個(gè)單元格)。接著,點(diǎn)擊“fx”按鈕插入函數(shù),在彈出的函數(shù)列表中找到“vlookup”函數(shù),并點(diǎn)擊確定。
選擇查找值和數(shù)據(jù)表
在函數(shù)參數(shù)中,我們需要選擇兩個(gè)表格共有的一列作為“查找值”,在下表中即為“工單號(hào)A21”。然后,在“數(shù)據(jù)表”的選項(xiàng)中,選擇共同列到目標(biāo)列的范圍,對(duì)應(yīng)到下表中即為從工單號(hào)到產(chǎn)品名稱的整個(gè)區(qū)域。接著,按下快捷鍵F4,添加絕對(duì)引用符號(hào)“$”,以保持“數(shù)據(jù)表”這個(gè)區(qū)域不變。
指定列序數(shù)
“列數(shù)據(jù)”參數(shù)表示目標(biāo)數(shù)據(jù)在框定區(qū)域中所處的列位置。在下表的例子中,“產(chǎn)品名稱”位于第6列,因此我們將“列序數(shù)”設(shè)為6。
設(shè)定匹配條件
根據(jù)匹配需求,我們有兩種匹配條件可選擇:精確查找(0)和模糊查找(1)。在這個(gè)例子中,我們需要進(jìn)行精確查找,因此將匹配條件設(shè)為0,然后點(diǎn)擊確定。
填充表格數(shù)據(jù)
現(xiàn)在,我們已經(jīng)完成了函數(shù)的輸入。只需將鼠標(biāo)放置在第一個(gè)單元格的底部,等待光標(biāo)變成“十”字形狀,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)以填充需要的表格數(shù)據(jù)即可。