1. 理解"選擇格式相似的文本"功能"選擇格式相似的文本"功能是WORD中的一個非常實用的功能。它可以幫助我們快速選擇文檔中格式相似的文本,這在編輯和格式化文檔時非常方便。然而,有時候我們會發(fā)現(xiàn)這個功

1. 理解"選擇格式相似的文本"功能

"選擇格式相似的文本"功能是WORD中的一個非常實用的功能。它可以幫助我們快速選擇文檔中格式相似的文本,這在編輯和格式化文檔時非常方便。然而,有時候我們會發(fā)現(xiàn)這個功能無法使用,那是為什么呢?

2. 出現(xiàn)功能不可用的原因

出現(xiàn)"選擇格式相似的文本"功能不可用的主要原因有兩個:

1. 選擇的文件右擊后,會發(fā)現(xiàn)"選擇格式相似的文本"這個功能變成灰色,無法使用。

2. 在WORD的"工具"-"選項"中,編輯選項卡中的"保持格式跟蹤"復(fù)選框沒有勾選。

3. 解決"選擇格式相似的文本"功能不可用的方法

1. 打開WORD的"工具"-"選項"命令,進入"編輯"選項卡。

2. 在"編輯"選項卡中勾選"保持格式跟蹤"復(fù)選框。

3. 保存設(shè)置后,再次在WORD中選擇文本,就可以看到"選擇格式相似的文本"功能已經(jīng)恢復(fù)可用。

4. WORD 2013中的改進

值得一提的是,在WORD 2013版本中,這個問題已經(jīng)得到了很好的解決。打開WORD 2013后,點擊"開始"選項卡,在下拉菜單中就可以直接看到"選擇格式相似的文本"這個功能,不需要再進行上述繁瑣的設(shè)置。

總的來說,"選擇格式相似的文本"功能在日常文檔編輯中非常有用,當(dāng)遇到這個功能無法使用時,只需要按照上述步驟進行簡單的設(shè)置即可解決。對于WORD 2013用戶來說,這個問題已經(jīng)得到了很好的改進,值得推薦使用。