PPT技巧7:如何正確使用文本占位符和文本框
在制作PPT時,我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)每次新建一張幻燈片時都會出現(xiàn)一個虛線框,鼠標(biāo)單擊能輸入文字。這就是PPT中的【文本占位符】。如果你不了解該功能,那么你可能會手動創(chuàng)建文本框來輸入文字。但其實(shí),【文本占位符
在制作PPT時,我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)每次新建一張幻燈片時都會出現(xiàn)一個虛線框,鼠標(biāo)單擊能輸入文字。這就是PPT中的【文本占位符】。如果你不了解該功能,那么你可能會手動創(chuàng)建文本框來輸入文字。但其實(shí),【文本占位符】與【幻燈片母版】對應(yīng),設(shè)置一次標(biāo)題樣式,所有幻燈片標(biāo)題都會自動應(yīng)用。因此,正確使用【文本占位符】可以大大提高工作效率。
首先,讓我們來了解一下【文本占位符】的作用。只要你刪除了【文本占位符】并手動創(chuàng)建了文本框,那么該文本框?qū)⒉粫?yīng)用幻燈片母版的樣式。而如果你在大綱視圖下全選文本進(jìn)行文字設(shè)置,也只會應(yīng)用于【文本占位符】,手動創(chuàng)建的文本框則無法享受到該便利。
接下來,讓我們看一下如何正確使用云狀標(biāo)注。當(dāng)你插入-形狀-標(biāo)注-云狀標(biāo)注,在上面輸入文本時,如果文本過多,可能會造成文字換行。這時,你可以使用橫排文本框,然后將這兩者組合即可。
總之,PPT中的【文本占位符】是非常實(shí)用的功能,它能夠幫助你快速設(shè)置樣式、統(tǒng)一格式,提高工作效率。因此,在使用PPT時,一定要注意正確使用該功能,避免頻繁手動創(chuàng)建文本框,從而提高你的工作效率。