在電腦WPS表格中，快速錄入統(tǒng)一規(guī)范的商品代號可以大大提高工作效率。本文將介紹一種簡便的方法，讓您能夠輕松實現(xiàn)自動填充符合規(guī)范的商品代號。步驟一：選中要填寫的列首先，打開WPS表格，并定位到需要填寫商

在電腦WPS表格中，快速錄入統(tǒng)一規(guī)范的商品代號可以大大提高工作效率。本文將介紹一種簡便的方法，讓您能夠輕松實現(xiàn)自動填充符合規(guī)范的商品代號。

步驟一：選中要填寫的列

首先，打開WPS表格，并定位到需要填寫商品代號的列。例如，在下圖中我們選中了“商品代號”這一列。

步驟二：調(diào)出單元格格式對話框

接下來，按下鍵盤上的Ctrl 數(shù)字1鍵，即可調(diào)出單元格格式對話框。該對話框可以幫助我們設(shè)置單元格的格式。

步驟三：設(shè)置自定義格式

在單元格格式對話框的“自定義”選項卡中，找到“類型”框。在類型框中，我們需要輸入一對半角的雙引號，將產(chǎn)地的縮寫引起來。比如，如果我們想用“BJ”來代替“北京”，則輸入"BJ"。然后，在雙引號后面，輸入4個0，表示后面跟著4位數(shù)字。

步驟四：確認(rèn)設(shè)置

完成自定義格式的輸入后，點擊對話框中的“確定”按鈕，即可確認(rèn)設(shè)置。此時，您會發(fā)現(xiàn)在選中的列中，所有的單元格都自動補全為指定格式的商品代號了。

試驗一下

現(xiàn)在，我們來試一下剛剛設(shè)置的自動填充功能。假設(shè)我們有一款名為“黑方威士忌”的商品，其代號是68。我們只需在對應(yīng)單元格中輸入68并按下回車鍵，就能夠看到商品代號自動變?yōu)椤癇J0068”。

通過以上步驟，您可以快速而準(zhǔn)確地錄入商品代號，避免了手動輸入可能導(dǎo)致的錯誤和繁瑣。這種方法不僅適用于商品代號的錄入，也可以應(yīng)用于其他需要統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù)錄入場景，幫助您更高效地完成工作。