在電腦WPS表格中，快速錄入統(tǒng)一規(guī)范的商品代號(hào)可以大大提高工作效率。本文將介紹一種簡(jiǎn)便的方法，讓您能夠輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充符合規(guī)范的商品代號(hào)。步驟一：選中要填寫的列首先，打開WPS表格，并定位到需要填寫商

在電腦WPS表格中，快速錄入統(tǒng)一規(guī)范的商品代號(hào)可以大大提高工作效率。本文將介紹一種簡(jiǎn)便的方法，讓您能夠輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充符合規(guī)范的商品代號(hào)。

步驟一：選中要填寫的列

首先，打開WPS表格，并定位到需要填寫商品代號(hào)的列。例如，在下圖中我們選中了“商品代號(hào)”這一列。

步驟二：調(diào)出單元格格式對(duì)話框

接下來(lái)，按下鍵盤上的Ctrl 數(shù)字1鍵，即可調(diào)出單元格格式對(duì)話框。該對(duì)話框可以幫助我們?cè)O(shè)置單元格的格式。

步驟三：設(shè)置自定義格式

在單元格格式對(duì)話框的“自定義”選項(xiàng)卡中，找到“類型”框。在類型框中，我們需要輸入一對(duì)半角的雙引號(hào)，將產(chǎn)地的縮寫引起來(lái)。比如，如果我們想用“BJ”來(lái)代替“北京”，則輸入"BJ"。然后，在雙引號(hào)后面，輸入4個(gè)0，表示后面跟著4位數(shù)字。

步驟四：確認(rèn)設(shè)置

完成自定義格式的輸入后，點(diǎn)擊對(duì)話框中的“確定”按鈕，即可確認(rèn)設(shè)置。此時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)在選中的列中，所有的單元格都自動(dòng)補(bǔ)全為指定格式的商品代號(hào)了。

試驗(yàn)一下

現(xiàn)在，我們來(lái)試一下剛剛設(shè)置的自動(dòng)填充功能。假設(shè)我們有一款名為“黑方威士忌”的商品，其代號(hào)是68。我們只需在對(duì)應(yīng)單元格中輸入68并按下回車鍵，就能夠看到商品代號(hào)自動(dòng)變?yōu)椤癇J0068”。

通過(guò)以上步驟，您可以快速而準(zhǔn)確地錄入商品代號(hào)，避免了手動(dòng)輸入可能導(dǎo)致的錯(cuò)誤和繁瑣。這種方法不僅適用于商品代號(hào)的錄入，也可以應(yīng)用于其他需要統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù)錄入場(chǎng)景，幫助您更高效地完成工作。