Excel下拉列表二級聯(lián)動的操作步驟
1. 創(chuàng)建省份和市區(qū)數(shù)據(jù)在工作表中創(chuàng)建兩個列,分別用于顯示省份和市區(qū)的聯(lián)動下拉列表。將實(shí)際的省份和市區(qū)數(shù)據(jù)放在另一個工作表中。2. 創(chuàng)建省份下拉列表選中省份列的所有數(shù)據(jù),然后打開Excel的公式菜單,
1. 創(chuàng)建省份和市區(qū)數(shù)據(jù)
在工作表中創(chuàng)建兩個列,分別用于顯示省份和市區(qū)的聯(lián)動下拉列表。將實(shí)際的省份和市區(qū)數(shù)據(jù)放在另一個工作表中。
2. 創(chuàng)建省份下拉列表
選中省份列的所有數(shù)據(jù),然后打開Excel的公式菜單,在"根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建"中選擇"首行"。
3. 設(shè)置省份下拉列表來源
選擇省份列的第一個單元格(例如A2),然后打開Excel的數(shù)據(jù)菜單下的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】選項(xiàng)。
4. 選擇驗(yàn)證條件
在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中,選擇"序列"作為驗(yàn)證條件。
5. 設(shè)置省份下拉列表來源數(shù)據(jù)
點(diǎn)擊來源框右邊的小圖標(biāo),并選擇第二個工作表中的省份數(shù)據(jù)。確認(rèn)完成省份下拉列表的制作。
6. 創(chuàng)建市區(qū)下拉列表
選擇市區(qū)列的第一個單元格(例如B2),再次打開數(shù)據(jù)驗(yàn)證。
7. 設(shè)置市區(qū)下拉列表的來源公式
在來源框中輸入"INDIRECT(A2)"。如果彈出錯誤信息,請直接確定。
8. 完成二級聯(lián)動功能
驗(yàn)證二級聯(lián)動功能是否成功完成?,F(xiàn)在,當(dāng)你選擇省份下拉列表的某一項(xiàng)時,對應(yīng)的市區(qū)下拉列表會自動更新。
這些是在Excel中實(shí)現(xiàn)二級聯(lián)動下拉列表的基本步驟。通過按照上述操作,你可以方便地創(chuàng)建自己需要的聯(lián)動下拉列表。記住,這種方法最常用于省市聯(lián)動的情況,但你也可以根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。