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Excel自動判斷表格結(jié)果的方法

當(dāng)我們在使用Excel制作表格時,有時候會需要根據(jù)一定的條件來判斷并顯示對應(yīng)的結(jié)果。那么,如何讓Excel自動判斷,并讓表格自動顯示結(jié)果呢?下面將介紹一種簡單的方法,能夠滿足這個需求。示范操作首先,打

當(dāng)我們在使用Excel制作表格時,有時候會需要根據(jù)一定的條件來判斷并顯示對應(yīng)的結(jié)果。那么,如何讓Excel自動判斷,并讓表格自動顯示結(jié)果呢?下面將介紹一種簡單的方法,能夠滿足這個需求。

示范操作

首先,打開一個Excel表格,假設(shè)我們需要根據(jù)分?jǐn)?shù)的高低來判斷及格與否。如果分?jǐn)?shù)大于等于60,就顯示“及格”,否則就顯示“不及格”。

使用IF函數(shù)進(jìn)行判斷

雙擊要顯示評級情況的第一個單元格,然后點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡中的“插入函數(shù)”。在彈出的“插入函數(shù)”對話框中,找到并雙擊“IF”函數(shù)。

設(shè)置判斷條件

在“函數(shù)參數(shù)”框中,第一個框輸入的是我們要判斷的條件,即B2單元格的內(nèi)容(寫作方式:B2>60)。第二個框輸入的是如果滿足這個條件,則顯示什么內(nèi)容,即“及格”。第三個框輸入的是如果不滿足這個條件,則顯示什么內(nèi)容,即“不及格”。完成后,點(diǎn)擊“確定”。

應(yīng)用到其他單元格

此時,在第一步雙擊的那個第一個單元格內(nèi),就會顯示出對應(yīng)分?jǐn)?shù)應(yīng)有的評級情況。我們可以將鼠標(biāo)移動到該單元格的右下角,待鼠標(biāo)變成十字狀時,按住左鍵,向下拖動到其他單元格。這樣,整個表格中的所有分?jǐn)?shù)后面,都會自動判斷出相應(yīng)的評級,并顯示出來。

嵌套函數(shù)進(jìn)一步判斷

如果需要滿足更多的判斷條件,我們可以使用嵌套函數(shù)的方式進(jìn)行進(jìn)一步的判斷。具體的嵌套函數(shù)操作不在本文詳述,以免篇幅過長。

通過上述方法,我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)Excel表格的自動判斷,并讓表格自動顯示對應(yīng)的結(jié)果。這樣,我們在處理大量數(shù)據(jù)時,可以節(jié)省時間和精力,提高工作效率。

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