在日常工作中，我們經(jīng)常需要比較兩份文檔之間的差異。WPS提供了一種簡(jiǎn)單且高效的方法來(lái)完成這個(gè)任務(wù)。下面將介紹如何使用WPS來(lái)比較兩篇文檔的不同之處。步驟一：打開WPS文檔并點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡首先，在您

在日常工作中，我們經(jīng)常需要比較兩份文檔之間的差異。WPS提供了一種簡(jiǎn)單且高效的方法來(lái)完成這個(gè)任務(wù)。下面將介紹如何使用WPS來(lái)比較兩篇文檔的不同之處。

步驟一：打開WPS文檔并點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡

首先，在您的電腦上打開WPS文檔。接下來(lái)，點(diǎn)擊軟件界面頂部的“審閱”選項(xiàng)卡。

步驟二：點(diǎn)擊“比較”按鈕

在“審閱”選項(xiàng)卡下方的工具欄中，您會(huì)看到一個(gè)名為“比較”的按鈕。點(diǎn)擊該按鈕以啟動(dòng)文檔比較功能。

步驟三：選擇“下拉列表的比較”選項(xiàng)

在彈出的菜單中，您將看到一個(gè)名為“下拉列表的比較”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊它以進(jìn)入下一步。

步驟四：選擇要比較的兩份文檔并點(diǎn)擊“確定”

現(xiàn)在，您將看到一個(gè)對(duì)話框，顯示您最近打開的文檔列表。在這里，選擇您想要比較的兩份文檔。可以通過(guò)單擊文檔旁邊的復(fù)選框來(lái)選擇它們。然后，點(diǎn)擊對(duì)話框底部的“確定”按鈕。

結(jié)果：查看文檔之間的差異

完成以上步驟后，WPS將自動(dòng)比較所選文檔之間的差異，并在新的比較文檔中突出顯示這些差異。您可以通過(guò)查看新文檔來(lái)詳細(xì)了解兩份文檔之間的具體差異。

總結(jié)

使用WPS來(lái)比較兩篇文檔的不同非常簡(jiǎn)單。只需幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，您就能夠清楚地看到文檔之間的差異。這對(duì)于編輯、審核和核對(duì)工作非常有幫助。無(wú)論是在學(xué)校、工作還是個(gè)人生活中，WPS的文檔比較功能都能提高工作效率并確保文檔的準(zhǔn)確性。