隨著Excel在數(shù)據(jù)處理和管理中的廣泛應(yīng)用，我們常常需要將Excel中的數(shù)據(jù)打印出來以便于分發(fā)或者備份。但是，在進(jìn)行打印之前，我們需要對工作表進(jìn)行一定的排版設(shè)置，其中包括打印設(shè)置。當(dāng)我們需要把工作表中

隨著Excel在數(shù)據(jù)處理和管理中的廣泛應(yīng)用，我們常常需要將Excel中的數(shù)據(jù)打印出來以便于分發(fā)或者備份。但是，在進(jìn)行打印之前，我們需要對工作表進(jìn)行一定的排版設(shè)置，其中包括打印設(shè)置。當(dāng)我們需要把工作表中的不同組別的數(shù)據(jù)分頁打印出來時，我們就需要進(jìn)行分組分頁打印設(shè)置。

下面，以學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表為例，講解如何對Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行分組分頁打印。

第一步：對成績表進(jìn)行班級排序

首先，我們需要對學(xué)生成績表中的班級進(jìn)行排序，這樣才能按照班級進(jìn)行分頁打印。具體操作如下：

1. 打開Excel并打開要排序的工作表。

2. 選擇“數(shù)據(jù)”菜單欄，選擇“排序和篩選”欄中的“升序”或“降序”。

3. 在彈出的窗口中選擇要排序的字段，這里是“班級”。

4. 點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成班級排序。

第二步：對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總操作

接下來，我們需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總操作，根據(jù)不同的班級進(jìn)行分組，然后進(jìn)行分頁打印。具體步驟如下：

1. 打開“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“分組顯示“欄中的“分類匯總“，單擊，打開”分類匯總“窗口。

2. 完成“分類匯總“各設(shè)置項(xiàng)的選取，因?yàn)橐窗嗉夁M(jìn)行分頁打印，所以“分類字段“中點(diǎn)擊下拉箭頭，選擇”班級“。

3. 匯總方式根據(jù)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算方式進(jìn)行選擇，這里選定所有項(xiàng)。

4. 勾選“每組數(shù)據(jù)分頁“和”匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方“兩項(xiàng)前面的選擇框。

5. 對數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)整理，比如適當(dāng)調(diào)整小數(shù)位數(shù)、行高列寬進(jìn)行必要的調(diào)整等。完成數(shù)據(jù)按班級進(jìn)行了分類匯總操作。

第三步：打印預(yù)覽查看效果

在完成分組分頁打印設(shè)置后，我們需要進(jìn)行打印預(yù)覽來查看設(shè)置的效果。如果需要對打印效果進(jìn)行調(diào)整，可以通過頁面布局進(jìn)行調(diào)整。

1. 點(diǎn)擊“頁面布局“菜單，單擊”頁面設(shè)置“欄中的”打印標(biāo)題“按鈕。

2. 在“頁面設(shè)置“窗口中，選擇”工作表“標(biāo)簽，在”打印標(biāo)題“欄”頂端標(biāo)題行“中單擊鼠標(biāo)選擇，然后使用鼠標(biāo)在工作表中勾選工作表的標(biāo)題行。

3. 單擊”確定“按鈕，完成標(biāo)題行打印設(shè)置。

4. 進(jìn)行打印預(yù)覽，查看一下設(shè)置效果。每一個打印頁第一行都有了標(biāo)題行。

總結(jié)

通過以上步驟，我們可以很方便地對Excel中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組分頁打印。這對于需要對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分發(fā)的場景非常有用，可以提高工作效率和準(zhǔn)確度。